Réponse du Directeur DRH du BIT (16 juin 2021) à la lettre du Bureau de la Section des Anciens

Réponse du Directeur DRH du BIT (16 juin 2021) à la lettre du Bureau de la Section des Anciens

Monsieur Kientzler,

Je me réfère à votre lettre du 9 juin 2021 et tiens tout d’abord a vous remercier pour le rôle que le Bureau des Anciens et vous-même avez joué et continuez à jouer dans le contexte de la pandémie actuelle. Les efforts que vous avez déployés et les initiatives que vous avez prises pour faciliter les contacts entre le Bureau et la communauté de ses anciens fonctionnaires ont été très appréciés, surtout dans ce contexte difficile.

Nous sommes tous impatients de vous accueillir, vous et tous nos anciens collègues, au sein du Bureau dis que possible. Cependant, nous ne sommes malheureusement pas encore au bout du tunnel. Les mesures politiques prises suite à la COVID-19, notamment l’accès généralisé à la vaccination, ont permis d’améliorer sensiblement la situation, mais la pandémie reste présente.

La haute direction du BIT continue de suivre attentivement la situation de la COVID-19 et de prendre des décisions en fonction de la situation épidémiologique locale et des recommandations de I’OMS, du pays hôte et ce, en consultation avec les autres agences des Nations Unies. Comme toujours, le Bureau accorde la plus haute priorité à la sécurité et à la sante du personnel et des visiteurs, y compris de nos anciens collègues.

Les dernières décisions des autorités suisses confirment la réouverture progressive dans le pays. Cependant, le télétravail continue d’être recommandé, et un retour accru au bureau n’est possible qu’avec des conditions spécifiques strictes, y compris le test de dépistage hebdomadaire de tout le personnel présent, reflétant les risques permanents liés à la pandémie.

Compte tenu de tous ces facteurs, le Directeur général a décidé de maintenir les restrictions en vigueur concernant l’accès au bâtiment du siège. Par ailleurs, le télétravail obligatoire continuera de s’appliquer a l’ensemble du personnel du siège du BIT jusqu’au 2 août 2021.

Pendant la période intérimaire, le Bureau développera les politiques et plans actualises guidant le retour au bureau qui seront communiques a l’ensemble du personnel. Dans le cadre de ces dispositions, je prévois qu’il sera possible de vous accorder un accès afin de travailler au bureau des ANCIENS, comme c’était le cas lors du retour partiel au bureau organise en 2020. Toutefois, en raison des limitations prévues du taux d’occupation, qui sont requises ; a des fins de sécurité et de santé, il est peu probable que l’accès soit accorde à d’autres membres du Bureau des ANCIENS, à l’exception d’un suppléant pouvant se rendre au bureau en votre absence. En tout état de cause, ces aspects seront examines plus en détail dis que les nouvelles politiques de retour au bureau seront mises en œuvre.

En ce qui concerne les autres questions que vous avez soulevées, je voudrais vous apporter les clarifications suivantes. Au sujet des badges d’entrée des anciens fonctionnaires, je confirme que la date d’expiration indiquée sur le badge est effectivement en vigueur. Par conséquent, lorsque les locaux du bureau seront ouverts aux visiteurs extérieurs et, uniquement quand ils le seront, les détenteurs de badges devront se rendre au bureau d’accréditation pour les faire renouveler. Pour votre propre badge, le renouvellement peut être organisé lors d’un de vos passages au bureau, comme mentionne ci-dessus.

Quant aux communications envoyées par la CAPS, comme déjà expliqué par son secrétaire exécutif, je voudrais confirmer que toutes les informations pertinentes ont continué à être distribuées en format papier par courrier a tous les membres assures retraites. Par ailleurs, je saisis cette occasion pour vous demander votre aide afin de continuer a promouvoir l’utilisation de SHIF Online au sein de la communauté des retraités, car cet outil peut grandement améliorer le niveau des services qu’ils obtiennent de la CAPS ainsi que la rapidité de leur remboursement. J’aimerais également vous informer qu’un webinaire dédié aux remboursements sera organisé par la CAPS le 1er juillet à 14 heures (CEST) en anglais pour tous les membres assurés (actifs et retraités) afin d’expliquer les mesures prises par la CAPS dans le contexte de la pandémie. Les invitations seront envoyées en temps utile et je compte sur votre coopération pour encourager la communauté des retraités à assister à cet évènement important, ou ils auront l’occasion de poser des questions spécifiques à l’équipe de la CAPS.

Au sujet de la réception des retraites, j’ai pris note de votre demande et je tiens a vous assurer que le Bureau continuera a organiser cet évènement comme d’habitude dis que la situation sanitaire sera redevenue normale et que les locaux du Bureau pourront être utilisés en toute sécurité pour organiser des réunions et des évènements de grande envergure. Sur la base de la situation actuelle, il ne semble toutefois pas possible d’envisager l’organisation d’un tel évènement avant la fin de
cette année.

En ce qui concerne le séminaire de préparation a la retraite, je tiens a vous informer que cette activité a été organisée pour le personnel du BIT dans un format virtuel et avec un programme très réduit à l’automne 2020. Durant ce printemps 2021, le séminaire a été organise dans un format virtuel en coopération avec I’ONUG et d’autres agences et nous envisageons de proposer à notre personnel des sessions supplémentaires au cours de l’automne. Nous ne manquerons pas de vous tenir informé des dates retenues pour l’organisation de ces sessions.

Je tiens également à vous remercier de l’aide apportée par le Bureau des ANCIENS au sujet des questions liées à la Caisse des Pensions. En raison de la fermeture des locaux de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, l’unité des pensions du BIT reçoit un nombre croissant de demandes de renseignements de la part des retraites et de leurs familles, auxquelles nous ne sommes pas en mesure de répondre. II est donc de la plus grande importance d’informer la communauté des retraites que les demandes de renseignements concernant la Caisse des pensions pour les anciens fonctionnaires du BIT, les retraites, les ben6ficiaires, les survivants, et les membres de la famille doivent être adressées aux bureaux de la Caisse à  Genève ou a New York et, que l’unité des pensions du BIT n’est pas en mesure de s’occuper de leurs questions sur les pensions après la cessation de service.

Pour conclure, je tiens a vous assurer que le Bureau reste attache a un partenariat solide avec le Bureau des ANCIENS. Nous devons simplement être patients et continuer a suivre strictement les mesures de sécurité pour surmonter ensemble les défis liés a la pandémie sans exposer aucun de nos collègues et anciens collègues et ce, afin de revenir a un environnement de travail normal le plus rapidement possible.

Pendant cette période, mon équipe et moi-même restons a votre disposition pour toute discussion virtuelle et tout 6change d’informations que vous jugerez nécessaires.

Je vous prie d’agréer, Monsieur Kientzler, l’expression de mes sentiments distingues.

Andre Bogui
Directeur