Rapport d’activités 2022-2023
Section des Anciens fonctionnaires
Secrétaire exécutif: François Kientzler

présenté à l’Assemblée générale du Syndicat du personnel de l’OIT le 8 octobre 2023

La fin de la pandémie du COVID durant l’été 2022 aura eu comme conséquence le retour des membres du Bureau de la Section des Anciens dans le locaux du BIT. Ce retour a facilité la reprise des contacts avec le personnel actif et surtout avec le Comité du syndicat, sa Présidente et son secrétariat.

La poursuite des activités des membres du Bureau

La Section des Anciens a été éloignée du BIT durant 2 ans et demi à cause du COVID. Depuis septembre 2022 date de son retour il s’est réuni régulièrement une fois par mois.  Le Bureau s’est un peu étoffé avec de jeunes retraités mais il reste des places vacantes; nous pouvons être jusqu’à 10 membres.  Les élections des membres du Bureau sont prévues avant la fin de l’année 2023. Le processus est en cours.

Conséquences du COVID sur le travail de secrétariat

Nous avions des habitudes de travail avant la pandémie et nous avons été surpris que durant notre éloignement du BIT de nouvelles applications et donc pratiques avaient été mises en place. En retournant au bureau plus rien ne fonctionnait, ni ordinateurs, ni imprimantes. Il a fallu faire appel aux techniciens du Service informatique et aux secrétaires du Syndicat pour nous mettre à jour. Nous disposons à présent de 2 ordinateurs portables comme les membres du personnel et pouvons donc travailler à partir de notre domicile.

Nos moyens de communication et d’information

Par bonheur nous avions fait le choix en 2016 d’héberger notre site web à l’extérieur du BIT. Cette décision nous a permis d’en garder le contrôle et à notre webmaster de l’alimenter à notre demande; le site web reçoit chaque mois des centaines de visiteurs. Nous continuons à publier notre revue Message qui est surtout bienvenue chez ceux qui n’utilisent pas internet. Nous répondons aux demandes individuelles et nous maintenons nos contacts avec le syndicat du personnel, HRD, la Caisse maladie et les autres organisations de retraités du Système commun, notamment l’AAFI-AFICS où trois de nos collègues nous représentent au Comité.

Centenaire de la CAPS et Réception des retraités : 8 décembre 2022

Le Centenaire de la Caisse d’assurance pour la protection de la santé du personnel a vu la participation de nombreux retraités. Ce même jour les retraités de la région genevoise avaient été invités par la Direction du BIT à la réception d’automne. C’était un événement attendu: la dernière réception s’était tenue en décembre 2019. Plus de 200 personnes se sont enregistrés pour ce cocktail d’amitié qui a de même accueilli des participants de l’AG du Centenaire de la CAPS qui venait de se tenir.

Rencontre du Bureau de la Section avec M. Gilbert F. Houngbo, Directeur général du BIT le 8 avril 2023

C’était l’occasion pour la délégation du Bureau des Anciens d’avoir un contact avec le nouveau DG, de lui exposer les objectifs et raison d’être de la Section et aussi de l’écouter rappeler ses objectifs pour l’OIT. Il exprime sa préoccupation de voir le progrès économique prendre le dessus sur le progrès social et montre sa détermination à œuvrer pour que le social soit, au même titre que le climat, au cœur du débat à l’échelle mondiale.

Réunion d’information du 25 mai 2023

Cette réunion organisée par le Bureau de la Section s’est tenue en présentiel et par video-conférence. La première partie a porté sur le certificat numérique de droit à pension. En effet, pour simplifier et accélérer le processus du certificat de droit à prestation (CE) une alternative au formulaire CE a été créé : le certificat numérique de droit à prestation (DCE). L’utilisation du justificatif papier ainsi que l’envoi du document par un moyen électronique restent possibles.

La deuxième partie de la rencontre a porté sur les développements à la Caisse d’assurance pour la protection de la santé du personnel (CAPS). Un Centre d’appel dédié prend désormais en charge les appels téléphoniques. Une enquête de satisfaction a été menée auprès des assurés. Si 62% des assurés actifs sont satisfaits de la CAPS, ce taux monte à plus de 85% chez les retraités.

Nos préoccupations immédiates

Une de nos préoccupations est l’accès aux bureaux extérieurs par les retraités habitant dans les régions. Si cela est possible à Genève il faut de même que cela le soit partout ailleurs. Nous venons d’apprendre que le BIT s’est engagé dans une politique de restrictions d’accès au bâtiment pour les retraités des autres organisations. Nous sommes surpris d’une telle décision et comptons agir avec les représentants des retraités des autres organisations pour revenir à la situation du passé.  De surcroit, les retraités du BIT ont accès aux autres organisations, il est donc normal que la réciprocité demeure et finalement, le BIT n’est-il pas la maison de tous et notamment des travailleurs, actifs ou retraités ?

Présenté à l’Assemblée générale du Syndicat du personnel de l’OIT le 15 octobre 2020 par François Kientzler, Secrétaire exécutif de la Section des anciens fonctionnaires.

Ce rapport de la section des Anciens, compte tenu de la pandémie en cours est particulier. Les membres du Bureau de la Section des anciens du syndicat n’auront pas pu accéder à leur bureau durant 6 mois, soit de la mi-mars 2020 jusqu’au 17 septembre. Ce jour-là, François Kientzler, Secrétaire exécutif de la Section, après avoir suivi l’ensemble du protocole en vigueur a obtenu l’autorisation d’accéder au BIT. Les membres du Bureau se sont réunis pour la première fois depuis le début de la pandémie le mercredi 23 septembre à l’extérieur du BIT.

Nous souhaitons, en premier lieu rendre hommage à notre regretté Nari (Venkataraman Narasimhan), décédé en décembre 2019, qui a été un fidèle trésorier de la Section des Anciens depuis son départ à la retraite après avoir été trésorier du Syndicat du BIT durant de très longues années. Il était connu des tous les anciens du BIT et il a assumé ses responsabilités de trésorier jusqu’à ce que les forces et la vie l’aient quitté. Nous le regrettons beaucoup.

Durant tous ces mois passés sans accès au BIT nous avons pu maintenir nos contacts avec nos membres et le syndicat, en particulier avec Catherine Comte, Présidente, et son secrétariat. La Section des anciens disposant d’un bureau et de l’accès au système informatique du BIT a pu continuer à consulter l’intranet du BIT et sa boîte de courrier électronique à partir de l’extérieur comme les employés actifs en télétravail. Aussi nous avons pu répondre à tous les mails qui nous ont été adressés et prendre connaissance des préoccupations et parfois des remerciements qui ont été exprimés par de nombreux retraités. Nous avons pu accéder à toutes les informations diffusées par le BIT via l’intranet, communiquer par mail avec nos adhérents et leur faire un courrier postal au mois d’août. Toutefois nous n’avons pu accéder à nos fichiers que depuis mi-septembre ce qui n’a pas permis les mises à jour requises et surtout l’avancement dans la publication d’un nouveau numéro de Message que nous publions dans un premier temps sur notre site web.

Des représentants du Bureau de la Section ont assisté comme chaque année à l’Assemblée générale du Syndicat du mois de février. Compte tenu de la pandémie l’événement conjoint actifs-retraités prévu au printemps pour fêter le Centenaire du Syndicat n’a pas pu se réaliser à ce jour. Toutefois un lien a été établi sur notre site web avec le blog du Syndicat relatant les interviews des anciens Présidents du Syndicat qui devaient participer à cette célébration.  La Section réaffirme sa volonté d’être plus présente auprès des retraités des régions pour les aider à se structurer et est prête à mettre de l’espace du site web de la Section à leur disposition. Elle compte sur les délégués syndicaux régionaux pour faciliter cette collaboration. La Section a continué à recevoir des informations notamment sur la Caisse des pensions via l’AAFI-AFICS de Genève et a participé à 2 visio-conférences de son Conseil.

Notre site web, hébergé à l’extérieur du BIT a pu régulièrement être alimenté grâce à Azeddine Sefrioui, notre webmaster avec des informations que nous avons obtenues de l’intranet du BIT et du Syndicat. Les éléments statistiques sur le nombre de visiteurs du site nous ont montré son importance, près de 500 au mois d’août. Nous avons posté plusieurs articles qui devraient paraître dans le numéro 68 de Message. A ce propos, Ivan Elsmark, éditeur durant plus de 20 ans de Message a cessé son engagement régulier et nous sommes à la recherche d’un autre éditeur. Nous envisageons une nouvelle formule de cette publication. Nous y avons aussi posté les 2 derniers numéros de Message (65 et 66-67) qui n’ont pas à ce jour été archivés par la Bibliothèque du BIT.

En effet, l’année 2020 devait marquer un tournant dans l’organisation et le fonctionnement du Bureau de la Section. Notre fidèle secrétaire depuis de longues années, Marianne, a cessé ses activités fin décembre 2019 et nous ne souhaitions pas la remplacer pour des raisons d’économie et aussi car la plupart des membres du Bureau maîtrisent l’outil informatique ; nous disposons d’ailleurs de trois PC. Deux nouveaux membres venaient de rejoindre le Bureau et ils ont été confirmés dans leur désignation lors des élections de fin d’année 2019, Carmen Sottas et Guy Bezou. John Myers a été coopté en ce début d’année 2020 comme deux places au Bureau étaient vacantes. Nous les félicitons tous les trois mais malheureusement ils n’ont pas pu exprimer à ce jour leur plein talent et engagement auprès des membres de la Section. La réunion du Bureau de la Section du 23 septembre a fait le point sur les contraintes de fonctionnement mais aussi des sujets d’actualité et récurrents à savoir la protection maladie et la santé des retraités et les questions de pension.

Afin de diversifier les possibilités de transmission des feuilles de remboursement des soins la CAPS a étendu au printemps 2020 aux retraités la possibilité de la transmission électronique des feuilles de soins. Elle devrait être d’un atout important pour les retraités des pays hors de Genève qui disposent d’un accès internet et qui l’utilisent. Une période de test avait été proposée à certains retraités et à présent le système est étendu à la totalité des retraités. Toutefois la transmission par courrier ou le dépôt direct au BIT des demandes de remboursement restent possibles et se poursuivra. Le Bureau n’a pas encore fait le bilan de cette innovation avec le Secrétaire exécutif de la CAPS qu’il souhaite inviter à une prochaine réunion.

Nous avons continué à contacter tous les fonctionnaires partant à la retraite dont la liste nous est fournie chaque mois par l’administration ; ceux-ci n’étaient pas très nombreux cette année. Nous avons enregistré plusieurs adhésions à la Section. L’administration du BIT nous envoie de même les avis de décès d’anciens fonctionnaires ou de leurs conjoints dont elle a connaissance ; nous établissons chaque année une liste des personnes retraitées du BIT décédées, anciens fonctionnaires ou conjoints ayants-droit ; nous l’avons publiée sur notre site. Malgré la pandémie du coronavirus nous avons enregistré un nombre signifiant de décès moindre que les années passées à cette même période. Ceci peut-être à cause de la prudence des aînés durant cet période de pandémie.

Enfin, si certains retraités membres de la Section sont décédés, d’autres ont adhéré à la Section et d’autres encore ont changé d’adresse. Compte tenu du fait que nous n’avons pu accéder que récemment au BIT nous n’avons pas pu mettre à jour nos fichiers comme nous l’aurions souhaité. Mais la porte d’entrée au BIT a été de nouveau franchi et cette tâche nous attend. Nous espérons, en restant prudents et en suivant les consignes de protection, pouvoir reprendre une activité plus normale et régulière. Le Bureau de la Section s’est réuni à Gex dans un local d’une association ; cette situation ne peut être que provisoire pour nous. Nous espérons pouvoir réintégrer nos locaux du BIT le plus tôt possible mais, bien sûr, en respectant toutes les protections et dispositions de santé notamment des plus âgées que le BIT a mises en place.

La Section des Anciens du BIT est ouverte à tous les fonctionnaires retraités du BIT qu’ils aient travaillé au Siège à Genève ou dans un des bureaux extérieurs, et aussi qu’ils aient été fonctionnaires de la catégorie G, P ou D. Elle est dirigée par un Bureau composé de 10 membres, son organe exécutif qui se réunit en général tous les 15 jours (sauf en été). La Section dispose d’un bureau attenant aux bureaux du Syndicat (présentement bureau 6-06) au 6è étage. Elle communique avec ses adhérents par e-mail, courriers, son bulletin biannuel Message et par son site web (http://www.anciens-bit-ilo.org).

L’année 2019 aura été marquée par les Célébrations du Centenaire de l’OIT auxquelles les retraités auront été associés de par la volonté de M. Guy Ryder, Directeur général. Les contacts et réunions avec les représentants de l’administration notamment Protocole, DCOMM, ARCHIVES, REPRO, DISTRIBUTION et INSERV auront permis de renforcer les liens entre la Section des anciens et le personnel actif du BIT. Des réunions de travail fructueuses ont permis d’aboutir à des résultats très positifs dans l’association des retraités aux Célébrations du Centenaire. Un appel à témoignage lancé par le Bureau de la Section a permis de recueillir non loin d’une centaine de contributions publiées sur le site web de la Section ainsi que dans Message, plus particulièrement dans le Nos 62, 63 et 64. D’autres le seront dans les numéros à paraître.

Après avoir participé au lancement du Centenaire en janvier 2019, les retraités ont pu assister durant cette année à différentes conférences à thème organisées par les départements du BIT. Deux événements majeurs auront été célébrés par les retraités eux-mêmes. Le 28 mai 2019 à l’initiative et à l’invitation de la Section plus de 400 retraités se sont retrouvés dans la salle du Conseil pour évoquer grâce à des vidéos et des témoignages des moments clés de l’histoire où le BIT était présent et actif. Nous citerons particulièrement la défense du Syndicat Solidarité en Pologne et la fin de l’Apartheid en Afrique du Sud. Le Directeur général a honoré de sa présence cet événement en ouvrant la séance et en y participant en sa totalité. Les participants se sont ensuite déplacés dans l’Espace Gobelins pour un cocktail offert par la Section des anciens. Puis le 11 juillet 2019, à l’invitation du Directeur général environ 300 retraités et proches se sont retrouvés pour un déjeuner du Centenaire; le moment clé de ce déjeuner a été le partage du gâteau d’anniversaire.

Ces deux événements auront été fortement appréciés par les participants. Vous trouverez des informations complémentaires, notamment des vidéos et photos sur ces événements sur notre site web, mentionné plus haut sous la rubrique Centenaire. La mise en place d’une exposition par le Cercle Arts et décoration du BIT sur le thème du Centenaire de l’OIT ainsi qu’une exposition de timbres évoquant les cent années d’action de l’OIT ont accompagné ces événements. La Section des anciens sera présente dans l’organisation de la célébration du centenaire du Syndicat du personnel de l’OIT en 2020.

Le bureau de la Section des Anciens est attenant à ceux du Syndicat. Cette proximité physique avec le Syndicat facilite les contacts permanents et la coopération régulière avec le Secrétariat, la Présidente et la Secrétaire générale. Les échanges portent notamment sur les dossiers d’un intérêt commun tels que la Caisse maladie et la Caisse des pensions. Nous avons apporté notre soutien à l’action du Syndicat contre la baisse des salaires des professionnels à Genève et nous nous sommes réjouis de la grande mobilisation du personnel qui a eu lieu au cours du printemps 2018. Nous avons appris au début de cet été que l’action menée auprès du Tribunal administratif du BIT, initiée, encouragée et soutenue par le Syndicat a été couronnée de succès.

Une des préoccupations constantes de la Section des Anciens est le fonctionnement et le maintien de notre Caisse d’assurance maladie (CAPS). Nous sommes intervenus à maintes reprises sur des cas personnels auprès de la CAPS; nous nous réjouissons que les Statuts et Règlement administratif de la Caisse aient été imprimés et diffusés aux retraités qui pour une part importante n’utilisent pas internet. La dernière publication remonte à plus de dix ans; cette nouvelle publication était indispensable vu les modifications intervenues les dernières années dans les Statuts et le Règlement administratif. Ces modifications concernent notamment la prise en compte d’actes de prévention et de certaines médecines alternatives.

Des représentants du Bureau de la Section des Anciens participent au Conseil de l’AAFI-AFICS de Genève. Différentes associations de retraités d’Organisations internationales sont membres de ce Conseil. Des informations sur les questions de pension et de protection de santé y sont discutées, en particulier le fonctionnement de la Caisse des pensions et le devenir des Caisses de maladie régulièrement soumis aux instances des Nations Unies dans le cadre de ce qui est dénommé ASHI (After Service Health Insurance), protection santé et maladie des retraités. D’après les dernières informations dont nous disposons une réorganisation serait en cours aux bureaux de la Caisse des pensions à Genève et leur déménagement serait prévu en fin d’année dans les locaux de l’OMM, proche de la rue de Lausanne.

Le Bureau des Anciens a poursuivi son action de rapprochement et de communication avec les retraités. Le site web de la Section (http://www.anciens-bit-ilo.org) est régulièrement actualisé et nous mettons à disposition des informations qui les concernent directement, mais aussi sur les actualités du BIT telles les actions et la grève menées par le Syndicat mentionnées plus haut. Nous investissons beaucoup de temps pour que le site reste vivant et actualisé. Mais nous négligeons pas pour autant la publication toujours attendue par de nombreux retraités, à savoir celle de Message, qui elle aussi demande du travail et des efforts. Merci à ceux et celles qui y contribuent; nous faisons en permanence appel à des bénévoles pour aider dans les traductions et la relecture ou pour proposer des articles.

Le Bureau des Anciens intervient au Séminaire annuel de préparation à la retraite et nous en profitons pour avoir à cette occasion des contacts personnalisés. Nous accueillons individuellement chaque participant en échangeant quelques mots avec lui. Ce contact est très important pour inciter le futur retraité à rejoindre la Section des Anciens. En effet, bien que des facilités soient offertes à la Section par le BIT nous avons besoin de ressources financières si nous voulons continuer à rester actifs et présents auprès des retraités. Beaucoup de jeunes retraités hésitent à nous rejoindre se disant que la publication Message et le site de la Section sont mis gratuitement à leur disposition. Maintenir nos activités nécessitent un financement, nous avons besoin d’une secrétaire et d’un web master pour continuer à fonctionner, sachant que les membres du Bureau travaillent eux tous bénévolement pour votre service. Nous invitons donc tous les futurs retraités à devenir membres de la Section des Anciens. Comme chaque année des représentants du Bureau de la Section seront présents et participeront au Séminaire de préparation à la retraite qui se tiendra en novembre 2019.

La Section des Anciens soutient le Cercle Arts et décoration du BIT, membre de l’Association Sports et Loisirs. Une exposition annuelle est organisée au BIT. Enfin, les réceptions annuelles des retraités en mai et décembre à Genève, à l’invitation du Directeur général, sont une occasion privilégiée de se rencontrer entre anciens du BIT. La participation du Directeur général à ces réceptions est toujours très appréciée.

François Kientzler
Secrétaire exécutif

Au début de l’année 2016 le Bureau a été complété par trois nouveaux membres, toutes des femmes, à savoir Kitty Hooton, Elizabeth Sommaro et Cherry Thompson-Senior. Grâce à cet apport les activités du Bureau ont connu une nouvelle dynamique. Mais le Bureau a regretté le départ pour des raisons de santé de Robert Falaize, membre fondateur de la Section des anciens, et très actif en son sein depuis son origine il y a une trentaine d’années. Le Bureau a aussi déploré le décès de Clément Roche qui suivait plus particulièrement les questions de fiscalité.

Le Bureau de la Section des Anciens s’est réuni régulièrement, à savoir 2 fois par mois avec des ordres du jour consacrés à l’actualité liée à la Caisse maladie du BIT (CAPS) et à la Caisse des pensions du Système commun notamment. Parmi les questions qui ont retenu l’attention il faut citer le devenir de la Caisse maladie et les discussions récurrentes au CA du BIT ainsi qu’à l’AG de l’ONU  de la protection maladie des retraités, sujet abordé sous la dénomination de ASHI (After Service Health Insurance). Nous restons très attachés à notre caisse maladie et toutes nos démarches et actions sont menées dans cette optique. Suite au changement d’application informatique à la Caisse des pensions des retards importants de plusieurs mois sont apparus dans les premiers versements; nous sommes intervenus en lien avec nos collègues actifs du Syndicat auprès des instances responsables de la Caisse des pensions pour que des solutions soient trouvées et mises en oeuvre. Le Bureau des Anciens a apporté son soutien au Comité du syndicat dans son action NoPayCut pour maintenir le salaire des professionnels. Notre action plus quotidienne vise à répondre aux demandes particulières des retraités.

Un des projets qui a pu être mené à terme en 2016 a été l’ouverture d’un site internet propre à la Section des anciens. Ce site (http://www.anciens-bit-ilo.org) est opérationnel et tous les retraités du BIT sont encouragés à la visiter. Il a comme objectif d’intensifier les liens entre les anciens fonctionnaires du BIT, de leur communiquer rapidement toute information utile et de leur faciliter l’accès aux sites de la Caisse des pensions, de la CAPS, du Syndicat de l’OIT, etc. On y trouve aussi les albums photos de différents événements. Ce site permet à tous nos anciens collègues vivant loin de Genève de rester proches les uns des autres.

Le 30 mars 2017 le Bureau a été reçu par Guy Ryder, Directeur général. Une telle rencontre n’avait pas eu lieu depuis plusieurs années. Nous avons eu l’occasion de présenter les activités de la Section, mais surtout d’évoquer notre attachement à la CAPS et à l’amélioration de sa gouvernance et de son management. Le centenaire de l’OIT en 2019 sera un événement que nous souhaitons marquer et fêter ; nous avons soumis plusieurs idées au DG (voir compte rendu de cette réunion sur notre site web). Lors de cette rencontre nos interventions ont plus particulièrement porté sur la situation et les difficultés de nos collègues retraités vivant hors Genève et Europe.

La réunion d’information annuelle (19 octobre 2016) des retraités de la région genevoise (qui a regroupé 150 participants) a porté sur la nouvelle application informatique de la Caisse des pensions et sur le service aux clients « membre self service » permettant aux retraités d’accéder en ligne aux données personnelles. Les questions d’assurance santé et de la CAPS ont été abordés dans une deuxième partie. La participation au Séminaire annuel de préparation à la retraite est aussi un moment important pour inciter les futurs retraités à rejoindre la Section des anciens. Il faut aussi noter que les retraités ont été très présents et actifs lors de l’AG de la CAPS le jeudi 29 septembre 2016.

Le Message continue à paraître 2 fois dans l’année grâce au dévouement de son rédacteur et de nombreux volontaires retraités. Le Secrétaire exécutif et Abdoulaye Diallo, Secrétaire exécutif adjoint, participent aux réunions du Conseil de l’AAFI-AFICS; de même, la Section des Anciens entretient de bonnes relations avec les autres associations de retraités des Organisations internationales de Genève.

Le Cercle Arts et décoration a été relancé par la Section et a organisé en octobre 2016 une deuxième exposition, suite à celle de 2015, dans la salle des Colonnades. La troisième qui s’est tenue début octobre 2017 a permis à plus d’une vingtaine d’artistes d’exposer leurs tableaux, sculptures, peintures et bijoux artisanaux.

Le Bureau de la Section des Anciens se félicite de sa coopération avec le Comité du Syndicat, remercie sa Présidente et se réjouit de la proximité qu’il peut entretenir avec lui et son Secrétariat facilitant ainsi les contacts et discussions sur de nombreux dossiers communs.

Pour conclure il faut aussi mentionner les réceptions annuelles des retraités en mai et en décembre à l’invitation de la Direction du BIT qui sont une occasion privilégiée de se rencontrer entre anciens du BIT. La participation à cet événement du Directeur général y est très appréciée.

Le Bureau de la Section des Anciens s’est réuni régulièrement, à savoir 2 fois par mois avec des ordres du jour consacrés à l’actualité liée à la Caisse maladie du BIT et à la Caisse des pensions du Système commun notamment. Le Bureau de la Section a été renouvelé début 2016.

La proposition faite par le Comité de gestion de la CAPS d’augmenter les cotisations à la Caisse maladie a donné lieu à une prise de position du Bureau des Anciens qui a demandé par courrier à l’ensemble des retraités de ne pas voter cette augmentation. Le Bureau a envoyé un courrier au Comité de gestion de la CAPS et au Secrétaire afin d’exprimer sa position ainsi qu’au Directeur général suite à sa demande d’audit externe sur la gestion de la CAPS. Malgré les difficultés rencontrées ces dernières années la Section des Anciens et l’ensemble des retraités restent très attachés à une gestion interne de la Caisse maladie. Les membres du Bureau ont répondu à de nombreuses demandes d’aide de retraités, y compris sur les questions de fiscalité soit lors d’entretiens particuliers, soit par courrier ou encore par téléphone.

La réunion d’information annuelle (19 octobre 2016) des retraités de la région genevoise a porté sur la nouvelle application informatique de la Caisse des pensions et sur le service aux clients « membre self service » permettant aux retraités d’accéder aux données les concernant directement en ligne. La Section des Anciens participe au Séminaire de préparation à la retraite et tient le premier jour un stand d’information pour les futurs retraités. Un site internet propre à la Section vient d’être ouvert pour les retraités. Il permet aussi par ses liens un accès facile aux sites de la CAPS et de la Caisse des pensions notamment.

Le Bureau des Anciens se félicite de sa coopération avec le Comité du Syndicat, remercie sa Présidente et se réjouit de la proximité qu’il peut entretenir avec lui et son Secrétariat facilitant ainsi les contacts et discussions sur de nombreux dossiers communs. Le Bureau porte une attention particulière aux les retraités vivant hors Genève et Europe.

Le Message est paru 2 fois dans l’année grâce au dévouement de son rédacteur et de nombreux volontaires retraités. Le Secrétaire exécutif et un Secrétaire exécutif adjoint ont participé aux réunions du Conseil de l’AAFI-AFICS ; la Section des Anciens entretient de bonnes relations avec les autres associations de retraités de Genève. Le Cercle Arts et décoration a été relancé par la Section et a organisé en octobre 2016 une nouvelle exposition, suite à celle de 2015, dans la salle des Colonnades.

Pour conclure il faut aussi mentionner les réceptions annuelles des retraités en mai et en décembre qui sont une occasion privilégiée de se rencontrer entre anciens du BIT. La participation à cet événement du Directeur général y est très appréciée.

Activités de la Sections des anciens fonctionnaires du BIT en 2015

 En 2015, le Bureau a poursuivi ses efforts pour défendre les intérêts de ses membres, en particulier en rapport avec la Caisse des pensions (CCPPNU) et la Caisse maladie (CAPS). Les résultats de ses efforts ont été publiés dans le Message. Le Bureau continuera de suivre toute question relative aux retraités.

Le recrutement de nouveaux membres parmi les fonctionnaires récemment partis à la retraite est également une priorité. La Section est régulièrement informée par HRD des départs à la retraite. Une lettre personnelle et la documentation nécessaire à l’adhésion qui reflète les centres d’intérêt et d’action de la Section ainsi que le dernier numéro de Message leur est envoyée.

Election du Bureau

Le mandat du Bureau arrivant à son terme en décembre 2015 un nouveau Bureau sera élu et prendra ses fonctions en janvier 2016. Les noms des élus sont publiés sur la page internet de la Section et dans Message.

Lors de sa réunion du 30 septembre 2015, le Bureau a décidé à l’unanimité de nommer Robert Falaize membre honoraire. Robert Falaize est membre fondateur de la Section et a été pendant de longues années membre du Bureau. Il a été le premier éditeur de la Lettre aux Anciens.

Séminaire de préparation à la retraite

Chaque année, la Section participe au séminaire organisé pour ceux de nos collègues actifs appelés à prendre leur retraite dans un proche avenir. Les participants sont assurés du soutien et de l’aide de la Section pour tous les problèmes qu’ils peuvent rencontrer dans leurs rapports avec l’administration du BIT, la Caisse des pensions, la Caisse maladie, etc. Il a été rappelé que les futurs retraités pouvaient prendre une carte de membre sympathisant avant leur départ à la retraite afin de pouvoir bénéficier des conseils de la Section des anciens au moment du départ. Un certain nombre de nouveaux membres ont pu être recrutés à cette occasion.

Relations avec le Comité du syndicat

La Section maintient une coopération étroite avec le Comité du syndicat, son Président et le secrétariat. Les préoccupations communes sont la Caisse des pensions et la Caisse maladie, mais aussi d’autres questions concernant nos membres.

Relations avec l’AAFI-AFICS

La Section entretient des liens avec le Comité de l’AAFI-AFICS (Association des anciens fonctionnaires internationaux à Genève). Le Secrétaire exécutif est membre ex officio de ce Comité et participe aux réunions mensuelles où sont discutées les questions d’intérêt commun telles que le maintien du niveau des pensions et la couverture maladie des retraités. Différentes associations de retraités du système commun sont représentées, tel le BIT, au Comité de l’AAFI-AFICS, ce qui en fait un forum important, lui-même en contact avec la Fédération mondiale des associations de retraités (FAFICS).

Réunion d’information du 17 juin 2015

Le Bureau a organisé une réunion à laquelle plus de 120 anciens collègues ont participé. Un rapport détaillé de la réunion a été publié dans Message no 58. La réunion a été un grand succès. Elle a fourni beaucoup d’informations utiles et a été en même temps l’occasion de rencontrer des anciens collègues et de renouer des amitiés. Un nouveau séminaire est planifié pour l’automne 2016. Un ordre du jour sera publié ultérieurement.

Message aux anciens fonctionnaires

Le rédacteur en chef et ses collègues continuent d’investir beaucoup de travail et de temps pour que le Message aux anciens fonctionnaires contienne des articles informatifs et intéressants qui répondent aux besoins des membres. Message paraît deux fois par année et constitue un lien unique entre tous les anciens fonctionnaires. Il faut, à ce propos remercier l’éditeur et tous ceux qui contribuent à son contenu soit en proposant des articles soit en assurant les traductions.

Toutefois, l’éditeur en chef, I. Elsmark,  se retirera en juin 2016 après la parution du 59^e numéro de Message. Le Bureau fait appel à de nouveaux volontaires qui seraient prêts à participer au travail éditorial et à la traduction.

Notre site internet

En plus des informations sur la Section et ses activités, tous les numéros de Message se trouvent sur Labordoc (voir Message no 57, 2015). Le Bureau a l’intention d’élargir le domaine d’informations qui intéressent nos membres au courant de l’année 2016.

Les pôles d’intérêt des retraités

1. Les activités du BIT

Le Bureau a suivi avec beaucoup d’intérêt le programme de réforme du BIT mis en place par le Directeur général, M. Guy Ryder. Les succès et les échecs de l’OIT sont les succès et les échecs de ceux qui ont contribué à faire de l’OIT ce qu’elle a été et ce qu’elle doit toujours être. Le Bureau suivra aussi les activités de la Conférence et du Conseil d’Administration, ainsi que les travaux de rénovation du siège à Genève. Les retraités en sont régulièrement informés par des articles dans Message.

ii) Pensions CCPPNU

Le Bureau de la Section des anciens a suivi de près les questions de fonctionnement de la Caisse. Les problèmes récents des délais de paiement des pensions aux nouveaux retraités, ainsi qu’aux veuves/veufs est un grand souci. C’est en partie dû à des problèmes de personnel et en partie à l’introduction d’un nouveau système informatique. Le Bureau a suivi ce problème de près et est en contact avec l’administration du BIT et les autres organisations de l’ONU pour mettre la pression sur la Caisse afin d’assurer une amélioration de ses services. Nos remerciements particuliers vont à Guy Favre qui a suivi ces questions pendant de nombreuses années et publié des articles dans Message.

iii) Caisse maladie CAPS

Le Bureau a été contacté par des retraités qui se sont plaints des délais importants de remboursement. La question a été soulevée avec le Secrétaire exécutif de la CAPS et le président du Comité de gestion. Malheureusement, le problème n’est pas entièrement résolu malgré le groupe de travail constitué par le Directeur général et la participation du Syndicat. Du personnel supplémentaire a été engagé par la CAPS et nous avons été assurés que des délais raisonnables de remboursement seront atteints au courant de 2016.

Des questions ont aussi été soulevées concernant la gouvernance du Fonds. Le Bureau a adressé du courrier à cet égard au Comité de gestion et plusieurs articles ont été publiés dans Message nos 57 et 58. Au mois de décembre, la CAPS a publié une notification à tous les assurés concernant des amendements aux Statuts de la Caisse. Le Bureau a pris note de l’augmentation des contributions proposée à l’égard de laquelle il émet des doutes vu la position saine du Fonds de garantie. Il a l’intention d’étudier de près la position actuarielle du Fonds sur la base des derniers chiffres des revenus et dépenses et conseillera les membres en conséquence.

iv) Fiscalité

Le Bureau répond à de nombreuses demandes d’information portant sur les questions de fiscalité, particulièrement en France. Un article de Clément Roche sur la double taxation a été publié dans Message no 58, 2015.

v) Réception des retraités

Tous les retraités sont très attachés aux deux réceptions annuelles organisées par le service du personnel du BIT. Ce n’est pas seulement une occasion pour se retrouver entre anciens collègues, mais également une manifestation de loyauté envers le BIT. La présence du Directeur général est toujours très appréciée comme lors de la réception au mois de mai où il a pris le temps de faire le tour et rencontrer des anciens collègues.. Voir aussi l’article dans le Message no 58, 2015. La Section tient des fonds en dépôt pour couvrir d’éventuelles différences entre le budget du BIT et la somme collectée des participants et les dépenses effectives pour la réception.