MISE A JOUR DES CONDITIONS D’ACCES DES RETRAITES DANS LES BATIMENTS DU BIT
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Extrait du Courrier reçu le 12 mars 2024 suite à notre courrier à M. Hao Bin, Sous-directeur en charge des Services internes et à la rencontre avec Mme Danielle Guiho, Directrice des Ressources humaines le 20 février d’une délégation du Bureau de la Section des Anciens . »
Merci d’en prendre bonne note et de vous conformer à ces instructions
« En ce qui concerne la politique de la gestion des accès dans les bureaux du siège à Genève, et les bureaux de terrain du BIT, pour les personnes citées ci-dessus, veuillez prendre note des dispositions ci-après :
- Les collègues retraites du BIT munis de badge peuvent accéder au bâtiment sans autres formalités. Ceux qui n’en disposent pas doivent se présenter au bureau des accréditations pour se faire délivrer un << badge retraité >> suivant la procédure habituelle.
- Pour les collègues retraités des autres Agences et Organisations Internationales en possession du badge d’accès avec photo de leur Organisation, l’accès leur est permis sur le principe de réciprocité comme c’était le cas avant la pandémie.
- En ce qui concerne les dépendants reconnus des retraites du BIT, ces derniers pourront aussi avoir accès au bâtiment sur présentation de leur carte CAPS et d’une pièce d’identité au bureau d’accueil du R2 Nord et recevront ensuite un badge visiteur pour la durée de leur visite.
- Pour le dépôt de documents de la CAPS, nous vous rappelons qu’il y a une boite aux lettres dans le parking PI dédiée à la dépose des documents à cette attention. Bien que les retraités et les dépendants reconnus ont accès au bâtiment, nous recommandons de prendre rendez-vous au préalable pour toutes consultations avec les collègues de la CAPS.
- Concernant les dépendants des retraités des autres Agences ou Organisations Internationales, ces derniers ne pourront accéder au bâtiment que sur invitation d’un membre du personnel du BIT selon les procédures d’accès visiteurs. Toute demande d’accès pour un visiteur doit être envoyée au moins 24 heures à l’avance par un membre du personnel du BIT Genève à ilo-hqaccess@ilo.org. Pour les visites de plus de cinq personnes ou/et de plus de cinq jours, une demande de badge de réunion doit être envoyée a ACCREDITATIONS@ilo.org au moins cinq jours ouvrables à l’avance.
- Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir conseiller à vos membres, pour leur confort et afin de donner toute priorité à nos mandants, d’éviter les visites dans le bâtiment durant les périodes de fortes affluences telles que le Conseil d’Administration, la Conférence Internationale du Travail et les réunions sectorielles.
- En ce qui concerne l’accès dans les bureaux du terrain du BIT, ce sont souvent des procédures d’accès définies au préalable par UNDSS au niveau de chaque pays, et adaptées au niveau des risques, qui sont appliquées, et plus particulièrement si le BIT partage des bureaux avec d’autres Agences onusiennes. Les collègues retraités peuvent toujours prendre contact avec le bureau du terrain du BIT concerne pour se faire délivrer un badge d’accès si cela est le cas dans le pays, ou se renseigner sur la procédure d’accès en application. »