Rapport d’activités 2021-2022
Section des Anciens fonctionnaires
Secrétaire exécutif: François Kientzler
Présenté à l’Assemblée générale du Syndicat du personnel de l’OIT le 13 octobre 2022
Depuis avril 2020 les membres du Bureau de la Section ont continué à assumer leurs responsabilités envers les collègues retraités. La demande d’information et de communication est restée forte depuis le début de la pandémie COVID-19 et nous avons répondu à toutes les demandes personnelles. Malheureusement aucune activité sociale n’a pu se tenir.
Poursuite de nos activités
A partir de notre domicile, en télétravail depuis à présent plus de deux ans et demi, la poursuite des activités a consisté à mettre à jour régulièrement nos fichiers: nouveaux membres, changements d’adresse et décès. Cela a été possible grâce à l’accès à notre mail du BIT et aux fichiers que nous avons pu copier lors de notre court passage au BIT fin 2020. Des informations nous sont transmises par le secrétariat de HRD et aussi directement par des membres de la Section. Nous avons ainsi pu contacter toutes les personnes partant à la retraite et leur envoyer des documents d’information sur nos activités et les inciter à adhérer à la Section. Nous avons répondu, soit par mail soit par courrier ou encore par téléphone, à des demandes individuelles concernant la CAPS et la fiscalité notamment. Des retraités nous ont remerciés pour la poursuite et la persistance de notre engagement auprès d’eux.
Nous avons continué à informer et communiquer avec les retraités en publiant notre Liste des membres, régulièrement mise à jour, et en publiant un numéro de Message. Notre page Facebook (Anciens ilo-bit) regroupe à ce jour environ 380 actifs et retraités. Notre site web: https://www.anciens-bit-ilo.org, où nous postons les informations pertinentes qui concernent les retraités, reçoit entre 600 et 1000 visites par mois.
Par visioconférence, des membres du Bureau ont assisté aux réunions du Comité de l’AAFI-AFICS. Nous sommes intervenus dans le Séminaire de préparation à la retraite en novembre 2021. Nous avons pu participer à des visioconférences de la Caisse des pensions.
Accès BIT
Selon la note diffusée par l’administration du BIT (INTSERV/SECURITY), en vigueur depuis le 1er août 2022, les membres du Bureau de la Section des Anciens peuvent à présent entrer au BIT pour des réunions planifiées; l’accès pour l’ensemble des retraités est possible depuis le 15 septembre 2022. Le Bureau de la Section a pu se réunir dans les locaux du BIT le mardi 30 août. Durant l’année écoulée il s’était réuni hors BIT. Nous continuerons à agir pour que cet accès puisse se faire pour tous les retraités, y compris dans les bureaux extérieurs, le plus rapidement possible et nous espérons pouvoir reprendre des activités sociales.
Notre mode de fonctionnement a ainsi été profondément modifié depuis le début de la pandémie COVID-19. Cependant nous avons pu garder des contacts réguliers avec le secrétariat du Syndicat et ses Présidents respectifs, à savoir Catherine Comte-Tiberghien et présentement Carlos Carrion-Crespo, en fonction depuis janvier 2022, ainsi qu’avec le service HRD du BIT.
Relations Direction BIT
Le Bureau de la Section des Anciens a adressé une lettre de félicitations à Gilbert F. Houngbo, Directeur général élu. Nous avons sollicité une entrevue avec lui pour lui faire connaître la Section des Anciens et lui faire part de nos préoccupations. Nous avons de même adressé une lettre à Guy Ryder, Directeur général sortant, pour le remercier de l’attention qu’il a porté durant ses deux mandats aux retraités, notamment lors de la Célébration du Centenaire de l’OIT en 2019. Nous avons écrit à André Bogui, Directeur des Ressources humaines, pour évoquer la situation des retraités et les activités des membres du Bureau de la Section, en quarantaine à l’extérieur du BIT.
FK le 31 août 2022