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Retour au télétravail généralisé au Siège (Décembre 2021)

Suite aux décisions du Conseil fédéral suisse de renforcer les mesures liées à la COVID-19 annoncées le 3 décembre 2021, le Directeur général a décidé que le personnel du siège de l’OIT devrait revenir au télétravail généralisé, avec les exceptions énoncées ci-dessous.

Cette décision s’applique du lundi 6 décembre 2021 jusqu’au 24 janvier 2022 au moins, date à laquelle les autorités suisses réexamineront leurs mesures.
Cette décision a été prise par mesure de précaution, au vu de l’évolution rapide de la pandémie et de la priorité que le Bureau continue d’accorder à la sécurité et à la santé du personnel.

Les exceptions à cette obligation de télétravail s’appliquent aux collègues qui doivent:

• assurer le service de la CIT, du Comité d’experts et d’autres réunions constitutives programmées, ou
• assurer des services essentiels sur place, tels que désignés par les chefs de service.

Ces membres du personnel seront informés dès que possible de l’obligation de leur présence dans le bâtiment.

Les demandes des autres membres du personnel pour un accès exceptionnel au bâtiment du siège pendant cette période doivent être soumises à leur directeur de département conformément aux procédures en vigueur.

Les modalités et le calendrier de retour du personnel de l’OIT au siège dépendront de l’évolution de la pandémie et de toute autre décision prises par les autorités locales.
Lors de la mise en œuvre de ces dispositions, il est essentiel que la continuité des activités et le fonctionnement efficace du Bureau soient maintenus. Par conséquent, le Directeur général convoquera une réunion de tous les chefs de département le lundi 6 décembre au matin afin de déterminer les dispositions managériales appropriées. De plus amples informations seront fournies au personnel à la suite de cette réunion.

Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés continuer à travailler depuis leur lieu d’affectation, sauf s’ils sont en congé.

Les collègues qui doivent se rendre dans le bâtiment pour récupérer des objets personnels ou professionnels sont priés de le faire en début de semaine prochaine et de ne rester dans le bâtiment que le temps nécessaire pour le faire.

Nous vous demandons à tous instamment de continuer à prendre soin de votre santé et de celle des personnes qui vous entourent, et ce, à tout moment, et en particulier lorsque vous participez à des rassemblements de fin d’année.

Il résulte de ce qui précède qu’aucun rassemblement de fin d’année ne sera autorisé dans le bâtiment, et nous demandons instamment au personnel de faire preuve de discernement et de respecter toutes les mesures sanitaires appropriées à l’extérieur du bâtiment.

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation dès qu’elle sera disponible.

Greg Vines
DDG/MR

Communication du Comité du Syndicat du personnel – Octobre 2021

Téléchargez la note du Syndicat à ses membres – 29-09-2021

Rapport d’activités 2021

• Téléchargez le rapport d’activités 2021

Mise à jour du retour au bureau (Siège de l’OIT à Genève) – 6 juillet 2021

Cette communication fournit une mise à jour du plan pour un retour progressif et sûr du personnel au siège de l’OIT qui, comme annoncé précédemment, commencera le 2 août 2021.

L’évolution positive de la pandémie de COVID-19 dans la région, avec des niveaux de contamination réduits et un large accès à la vaccination, a permis une nouvelle levée des restrictions en Suisse et en France voisine.

Je suis heureux de vous annoncer que cette situation permet d’organiser un retour progressif de l’ensemble du personnel au siège afin de continuer à assurer l’intégralité de nos services dans des conditions de travail normales, tout en assurant un environnement sûr à l’ensemble du personnel et des visiteurs dans le bâtiment.

Organisation du retour au bureau

Tous les membres du personnel disposant d’une autorisation médicale reviendront dans les locaux à partir du 2 août 2021, sur la base des conditions suivantes :

• Le nombre total de personnes présentes simultanément dans le bâtiment à un moment donné sera limité à la capacité sûre maximale qui respecte les exigences des autorités sanitaires locales.
• Tous les directeurs (D1 et au-delà) retourneront au bureau sur une base de 100%.
• Tous les membres du personnel dont la présence au bureau est nécessaire pour exécuter des fonctions qui ne peuvent pas être effectuées à distance, en fonction des exigences du travail, de la nature du rôle et des responsabilités, retourneront également au bureau sur une base de 100%.
• Les responsables devront faire preuve de transparence, de justice et d’équité dans la répartition du travail entre les membres du personnel exerçant les mêmes fonctions et devant être présents sur place. Les horaires de travail seront élaborés en consultation avec le personnel, en tenant compte des besoins du département ou  de l’unité et des périodes de congé du personnel.
• Il se peut que l’on demande à des membres supplémentaires du personnel des départements fournissant des services essentiels et des services de soutien aux clients sur place d’être présents au bureau à plein temps pour soutenir la présence et les activités accrues du personnel dans le bâtiment, répondre aux urgences et travailler sur des projets nécessitant leur présence. Ces collègues seront contactés par leurs responsables.
• Tous les autres membres du personnel retourneront au bureau sur la base d’une rotation, en alternant 50% de présence au bureau et 50% de télétravail, indépendamment de leur rôle ou de leur grade. Ceci inclut le personnel dans les bureaux individuels et le personnel dans les bureaux partagés. Exceptionnellement, certains membres du personnel travaillant dans des bureaux en espace ouvert peuvent être amenés à télétravailler plus de 50% du temps.
• Les membres du personnel qui estiment de pas pouvoir travailler à domicile pour des raisons personnelles peuvent demander un retour au bureau sur une base de 100% par l’intermédiaire du DRH (hrd-covid-19@ilo.org).
• Le personnel actuellement autorisé à télétravailler hors du lieu d’affectation de Genève devra y retourner dès que possible et au plus tard le 13 septembre 2021.
• Après la reprise des activités le 2 août, les procédures normales de télétravail telles que définies dans l’IGDS 141s’appliqueront à l’ensemble du personnel du siège, en tenant compte du télétravail obligatoire de 50 % le cas échéant. Tout ajustement futur du temps de travail flexible est en cours de négociation avec les représentants du personnel selon les procédures établies.
• Les dispositions individuelles relatives à la présence et à la rotation du personnel, y compris la fréquence de la rotation, seront coordonnées par les directeurs de département en consultation avec le personnel. Les directeurs recevront de plus amples informations et conseils pour les aider dans cette tâche.

Autorisation médicale

• Seuls les membres du personnel qui ont reçu une autorisation médicale seront autorisés à retourner au bureau.
• Le personnel qui n’a pas encore été autorisé recevra une notification de MEDSERV lui demandant de l’informer de manière confidentielle sur son statut, en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. MEDSERV examinera ces informations pour déterminer si l’autorisation de retourner au bureau peut désormais être accordée.
• Les membres du personnel qui ont reçu un certificat médical mais dont la situation a changé doivent contacter MEDSERV (infirmary@ilo.org) pour obtenir des conseils.
• Toutes les questions médicales seront traitées par MEDSERV sur une base strictement confidentielle.

Statut vaccinal

• L’Office encourage vivement tout le personnel éligible à se faire vacciner contre le COVID-19. La vaccination ne sera pas une condition pour le retour au bureau.
• Tout le personnel sera invité à déclarer son statut vaccinal de manière confidentielle à MEDSERV en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. Cette déclaration n’est pas obligatoire mais le personnel est encouragé à la faire. Les données agrégées permettront de peaufiner les mesures de sécurité à mesure que nous avançons. Une communication séparée sera publiée avec de plus amples informations.

Mesures de sécurité et de santé au siège

• La première des priorités continuera d’être accordée à la sécurité, à la santé et au bien-être du personnel. Comme cela a été le cas tout au long de la pandémie, des mesures complètes de sécurité et de santé continueront de s’appliquer au bâtiment du siège et le personnel doit suivre attentivement la signalisation dans les bureaux et salles de réunion.
• N’oubliez pas que vous devez continuer à observer les mesures de distanciation physique et d’hygiène, à porter un masque dans toutes les zones communes et à rester chez vous si vous ne vous sentez pas bien. Ces mesures continueront à s’appliquer même si vous avez été vacciné contre le COVID-19.
• D’autres détails actualisés concernant les mesures de sécurité dans le bâtiment, y compris les dispositions spéciales pour les salles de réunion, la cafétéria et le stationnement, seront disponibles sur l’intranet.

Le Bureau continuera à suivre de près la situation, en consultation avec l’OMS et les autres agences des Nations Unies basées à Genève.

Nous vous remercions pour votre engagement continu et vous tiendrons pleinement informés des progrès réalisés alors que nous entrons dans cette nouvelle phase de retour au bureau.

Greg Vines
DDG/MR

Broadcast BIT-1 juin 2021

Cette communication fait le point sur les plans pour le retour au bureau du personnel au siège.

Comme annoncé précédemment, l’OIT continue de préparer le retour au bureau de l’ensemble du personnel basé à Genève dès que les conditions le permettront.

Les mesures politiques prises dans la région en matière de COVID-19, notamment l’accès généralisé à la vaccination, ont permis d’améliorer sensiblement la situation, mais la pandémie reste présente.

La direction continue de suivre attentivement la situation du COVID-19 et fonde ses décisions sur la situation épidémiologique locale et les recommandations de l’OMS, du pays hôte et en consultation avec les autres agences des Nations Unies. Le Bureau continue d’accorder la plus haute priorité à la sécurité et à la santé de l’ensemble du personnel.

Les dernières décisions des autorités suisses confirment la poursuite de la réouverture de l’activité sociale et économique dans le pays. Cependant, le télétravail continue d’être recommandé et le retour au bureau n’est possible qu’avec des conditions spécifiques strictes, y compris un test COVID hebdomadaire de tout le personnel présent, reflétant les risques continus liés à la pandémie.

Par conséquent, le Directeur général a décidé que le télétravail obligatoire continuera de s’appliquer à l’ensemble du personnel du siège jusqu’au 2 août 2021.

Pendant la période intermédiaire, des politiques et des plans actualisés guidant le retour au bureau seront finalisés et communiqués à l’ensemble du personnel. 

La haute direction réexaminera la situation à la fin du mois de juin ou lorsque de nouvelles informations seront disponibles.

Indépendamment du statut de télétravail au siège, comme pour toutes les périodes de congé, les responsables sont priés d’encourager le personnel à finaliser les plans pour les congés d’été d’une manière coordonnée qui assure la continuité des activités.

Au nom du Directeur général, je tiens à remercier l’ensemble du personnel pour sa flexibilité et sa compréhension alors que nous nous adaptons ensemble à une situation en évolution et que nous nous préparons à cette nouvelle phase de notre réponse à la pandémie.

Greg Vines

DDG/MR

Covid-19 : les travailleurs et résidents frontaliers devront présenter une attestation à la frontière française

Les travailleurs et résidents frontaliers seront tenus de présenter une attestation de domicile, mais pas de test PCR négatif à la frontière franco-suisse. Le gouvernement français a annoncé vendredi la fermeture des frontières hors-UE, sauf motif impérieux.

Voilà la situation clarifiée après un temps d’incertitude. Les autorités françaises ont annoncé dimanche 31 janvier que les travailleurs et résidents frontaliers ne seront pas concernés par les tests PCR obligatoires pour traverser la frontière franco-suisse.

Vendredi, le Premier ministre Jean Castex avait annoncé de nouvelles mesures pour lutter contre la pandémie de Covid-19, en particulier la fermeture des frontières françaises aux personnes venant de pays extérieurs à l’UE ou à l’Espace Schengen. Et d’ajouter qu’un test PCR négatif serait demandé pour toute entrée en France en provenance d’un pays de l’UE, « à l’exception des travailleurs transfrontaliers ».

Le doute planait donc sur la situation des étudiants et résidents frontaliers, nombreux à traverser la frontière chaque jour, notamment entre la Haute-Savoie et la Suisse. Mais la préfecture de la Haute-Savoie vient de préciser dans un communiqué que les transporteurs routiers, travailleurs frontaliers et « résidents des bassins de vie frontaliers dans un rayon de 30 km autour de leur domicile » sont exemptés de l’obligation de présenter un test négatif.

En cas de contrôle, ces derniers devront toutefois se munir de leur pièce d’identité, d’une attestation employeur pour les travailleurs frontaliers et d’une attestation justifiant de leur domicile, ajoutent les autorités françaises. Pour les autres voyageurs, les documents et attestations nécessaires sont à retrouver sur le site du ministère de l’Intérieur.

Cette série de restrictions, annoncées par le Premier ministre lors d’une prise de parole inattendue à l’issue d’un Conseil de défense, est qualifiée de « dernière cartouche » par une source gouvernementale interrogée par l’AFP. Jean Castex a par ailleurs annoncé un renforcement des contrôles du couvre-feu de 18 heures, des fêtes clandestines et de « l’ouverture illégale » des restaurants, afin que « les dérives de quelques-uns ne (…) ruinent pas les efforts de tous ».

Source France 3 : Auvergne Rhône-Alpes (internet du 1 février 2021)

https://france3-regions.francetvinfo.fr/auvergne-rhone-alpes/haute-savoie/haute-savoie-les-travailleurs-frontaliers-devront-se-munir-d-attestations-pour-se-rendre-en-suisse-1933600.html

Covid-19 : Informations

Déclaration du Groupe des travailleurs de l’OIT sur l’équité vaccinale

Téléchargez la déclaration

Extension du télétravail au siège au moins jusqu’au 4 mai 2021

Le Directeur général a décidé de prolonger les dispositions actuelles de télétravail obligatoire pour le personnel du siège jusqu’au 4 mai 2021 au moins.

Suite aux décisions des autorités suisses de maintenir les restrictions liées au COVID-19 annoncées le 19 mars 2021, le Directeur Général a décidé que la politique actuelle de télétravail obligatoire restera en place pour le personnel du siège du BIT jusqu’au 4 mai 2021 au moins.

Les modalités et le calendrier du retour du personnel de l’OIT au bureau seront soumis à l’évolution de la pandémie et à toute autre décision des autorités suisses et françaises. D’autres annonces devraient être faites par les autorités à la mi-avril et nous informerons le personnel des modalités de retour au bureau à ce moment-là.

Comme précédemment, les employés dont la présence au bureau est requise dans un but précis avant le 4 mai seront informés par leur responsable.

Les demandes d’accès exceptionnel au bâtiment du siège continueront d’être examinées conformément aux procédures en vigueur.

Nous reconnaissons que cette période prolongée de télétravail et l’incertitude persistante sont une source d’anxiété pour de nombreux membres du personnel. Le Bureau continue d’accorder la plus haute priorité à la sécurité et au bien-être du personnel, et nous demandons à tous les collègues de continuer à prendre soin de leur propre santé et de celle des personnes qui les entourent à tout moment.

Covid19: Comment se faire vacciner en France / Intranet BIT: mise à jour du 10 mars 2021

Personnel résidant en France

• Les fonctionnaires de l’OIT, les personnes à charge ou les retraités vivant en France voisine et possédant une carte de légitimation suisse valide peuvent s’inscrire pour la vaccination en Suisse. La ligne téléphonique d’assistance (0800 909 400) doit être utilisée jusqu’à ce que les cartes d’assurance internationales soient reconnues par le système en ligne. La hotline prend en compte les demandes de rendez-vous spécifiques, mais uniquement pour les personnes qui répondent aux critères d’accès prioritaire à la vaccination.
• Les retraités ou les personnes à charge du personnel vivant en France sans carte de légitimation n’auront pas accès aux vaccins suisses et devront être vaccinés par le biais du système français. Ils sont inclus dans la planification des autorités françaises et bénéficieront des mêmes mesures que celles prévues pour la population et dans le même ordre de priorité.
• À partir du 14 janvier, la vaccination sera disponible pour les personnes âgées de plus de 75 ans et les travailleurs de première ligne/soignants, et elle sera progressivement disponible pour d’autres parties de la population. Il est possible de réserver par téléphone ou via le site web​ sante.fr.

Pour plus d’informations

• Gouvernement français : Site web sur la santé publique et la vaccination ​
• Gouvernement français : Vaccination contre le coronavirus

Quel est le coût de la vaccination ?​

• À Genève et en France, la vaccination est gratuite pour les résidents et le personnel des organisations internationales. Dans les autres cas, la SHIF remboursera le coût du vaccin à 100%.

Covid-19 : les travailleurs et résidents frontaliers devront présenter une attestation à la frontière française

• Lire plus

Discours du Directeur général du BIT

Vous pouvez voir le discours du Directeur général du BIT adressé au personnel le 13 janvier 2021 ici :

Information de la CAPS sur le vaccin contre la Covid-19

• En format PDF
• En format Word

Campagne de vaccination France/Pays de Gex

Décembre 2020 – Message du Directeur général et mot du Secrétaire exécutif

Télécharger en format PDF :

• Le message du Directeur général du BIT
• Le mot du Secrétaire exécutif de la Section des anciens

Le personnel à Genève au télétravail à temps plein à partir du 19 octobre 2020

À compter du lundi 19 octobre 2020 et pour une période initiale de quatre semaines, l’ensemble du personnel à Genève reviendra au télétravail à temps plein, à l’exception du personnel désigné.

Nouvelles du retour bureaux au siège du BIT – 28 août 2020

Extrait Intranet BIT 28 août 2020

Statut actuel pour le retour au bureau

• Les 310 membres du personnel autorisés à intégrer cette prochaine étape porteront à environ 830 personnes le nombre total de celles et ceux ayant obtenu le feu vert médical et celui de HRD pour revenir au bureau, un maximum de 700 personnes (soit 56% de l’ensemble des membres du personnel au siège) étant autorisées à se trouver en même temps dans le bâtiment. Cette limite a été déterminée à la suite d’une évaluation rigoureuse des mesures de santé et de sécurité, en particulier la nécessité de respecter partout une distanciation physique de 2 mètres.
• Les membres du personnel qui n’ont pas reçu l’autorisation de revenir au bureau continueront le télétravail et celles et ceux qui suivent un système de rotation alterneront entre télétravail et présence au bureau.
• Le personnel de l’UNICEF qui s’installera dans le bâtiment du BIT suivra une démarche similaire à celle du BIT.

Outil en ligne dédié à l’horaire d’arrivée au siège:

• Afin de permettre de coordonner les heures d’arrivée ainsi que l’utilisation de la cafétéria, les membres du personnel devront indiquer leurs horaires préférés d’arrivée et de pauses en utilisant un outil en ligne dédié à cet effet.
• Ce nouvel outil constitue une mesure supplémentaire de sécurité afin d’optimiser le respect des mesures de distanciation physique pendant les périodes d’affluence. Opérant de manière anonyme, il contribuera à limiter le nombre de personnes arrivant ou déjeunant à la même heure.
• Afin de faciliter l’étalement des arrivées et des départs du siège, les horaires de travail obligatoires ont été suspendus. Cependant, l’ensemble du personnel doit effectuer un horaire hebdomadaire habituel de travail de 8 heures par jour, ou 40 heures par semaine, quelle que soit l’heure d’arrivée.