Réception des retraités, jeudi 8 décembre 2022

Message de HR/POL :

Chers tous,

Après 2 ans sans pouvoir accueillir cette réception, HRD est heureux de confirmer que la prochaine réception est prévue le jeudi 8 décembre, de 17h00 à 19h30.  La lettre d’invitation sera envoyée plus tard ce mois-ci.

Cordialement

Fiona HR/POL

Départ du DG Guy Ryder

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Retour au siège de l’OIT des fonctionnaires

Téléchargez la note en format PDF: Retour-BIT-13-06-22

Voeux de Guy Ryder, DG, BIT

Directeur général: J’ai confiance en notre capacité à rester unis dans l’action

​​​​​​​​​​​​​Dans son message de nouvelle année au personnel, le Directeur général Guy Ryder remercie le personnel et reconnaît le professionnalisme, la créativité et la résilience qui permettent à l’OIT de tenir ses promesses en cette année importante qui commence.

Chers collègues,

Je vous présente à tous mes meilleurs vœux pour la nouvelle année.

J’espère que vous avez pu vous reposer et reprendre des forces en toute sécurité auprès de votre famille et de vos amis.

Traditionnellement, la nouvelle année s’accompagne d’un espoir de renouveau et d’avenir meilleur.

Pourtant et du moins jusqu’à ce jour, nous vivons un début d’année 2022 marqué par une évolution toujours incertaine et imprévisible de la pandémie à l’échelle mondiale.

Partout dans le monde, le bilan humain du COVID-19 reste très lourd et la pandémie a des répercussions sur la santé, les moyens de subsistance, l’économie, la société et notre quotidien au travail.

Mais le découragement n’est pas de mise. Depuis le début de la pandémie, nous avons montré que nous étions capables de rester unis dans l’action, même dans les circonstances les plus difficiles. Et je tiens à ce propos à vous remercier pour votre immense travail et votre détermination qui nous ont permis d’y parvenir.

Nous devons continuer à relever ce défi qui consiste à garder toute notre pertinence et notre influence en cette période où les répercussions du COVID-19 continuent de se faire sentir partout dans le monde du travail.

Nous nous engageons dans cette nouvelle année comme nous avons conclu la précédente, c’est-à-dire en contribuant à la riposte politique mondiale à la crise et en influant sur celle-ci.

Le 17 janvier, la publication du rapport Emploi et questions sociales dans le monde: tendances 2021 permettra de connaître les dernières analyses concernant les répercussions qu’a eues le COVID-19 sur le marché du travail. Plus tard dans l’année, nous publierons aussi le neuvième rapport de l’Observatoire de l’OIT sur le COVID.

En février, le BIT accueillera le Forum politique mondial sur une reprise centrée sur l’humain pour sortir de la crise du COVID-19. Ce sera un événement majeur pour le système multilatéral, qui déterminera la façon dont nous allons collaborer dans le cadre de l’Appel mondial à l’action.

Nous allons entamer notre plan de travail tel que défini dans le programme et budget 2022-23. Le programme est ambitieux car il y a d’énormes défis à relever dans le monde du travail. Je suis toutefois convaincu que nous réussirons, en maintenant notre niveau d’exigence au plus haut, forts de notre capacité à collaborer entre pays et régions.

Bien qu’il soit encore trop tôt pour dire sous quelle forme ils pourront siéger, le Conseil d’administration et la Conférence internationale du Travail continueront de prendre des décisions institutionnelles importantes en 2022. La Conférence adoptera une décision sur l’inclusion des conditions de travail sûres et salubres dans le cadre des principes et des droits fondamentaux au travail, et elle s’acquittera de sa mission normative en tenant une première discussion sur les apprentissages.

Avant cela, le Conseil d’administration aura élu, en mars, le nouveau Directeur général.

Ces moments forts montrent que l’OIT va continuer de vivre et de travailler en 2022 de la même façon qu’elle l’a fait ces deux dernières années.

Ce sera une période de grande activité et de défis au cours de laquelle il nous faudra faire preuve de souplesse, de créativité et de résilience, mais nous avons démontré que nous avions toutes ces qualités.

Dans le même temps, il nous faudra être attentifs à notre bien-être personnel et collectif. L’Organisation a un devoir de protection envers vous et nous avons aussi des devoirs les uns envers les autres.

Cela signifie que nous devons continuer à suivre scrupuleusement toutes les consignes relatives au COVID-19 au travail et dans notre vie quotidienne.

Cela veut également dire que nous devons faire en sorte de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, que nous soyons en télétravail ou dans les différents bureaux de l’OIT à travers le monde.

Oui, nous devons être efficaces dans notre travail mais nous devons aussi protéger notre santé mentale tout comme notre santé physique. Si vous avez besoin d’un soutien, n’hésitez surtout pas à le dire et à faire appel aux services mis à votre disposition.

Cette année sera sans aucun doute une année de changement pour l’OIT.

Mais ce qui ne change pas, c’est notre attachement aux valeurs de l’Organisation et notre mission au service des mandants et nous devons nous montrer à la hauteur.

Nous avons vu le meilleur de nous-mêmes en ces temps d’adversité. Quoi que nous réserve l’avenir, je suis convaincu que nous y ferons face avec le même professionnalisme, la même inventivité et le même pragmatisme que nous avons démontrés ces deux dernières années.

Je vous souhaite une année 2022 prospère et heureuse, qui vous apporte le meilleur à vous-mêmes et à vos proches, et je me réjouis de vous revoir bientôt, au moins par écran interposé.

Merci encore pour l’immense travail que vous continuez d’accomplir et pour votre engagement.

​Guy Ryder
Directeur général​​

Retour au télétravail généralisé au Siège (Décembre 2021)

Suite aux décisions du Conseil fédéral suisse de renforcer les mesures liées à la COVID-19 annoncées le 3 décembre 2021, le Directeur général a décidé que le personnel du siège de l’OIT devrait revenir au télétravail généralisé, avec les exceptions énoncées ci-dessous.

Cette décision s’applique du lundi 6 décembre 2021 jusqu’au 24 janvier 2022 au moins, date à laquelle les autorités suisses réexamineront leurs mesures.
Cette décision a été prise par mesure de précaution, au vu de l’évolution rapide de la pandémie et de la priorité que le Bureau continue d’accorder à la sécurité et à la santé du personnel.

Les exceptions à cette obligation de télétravail s’appliquent aux collègues qui doivent:

• assurer le service de la CIT, du Comité d’experts et d’autres réunions constitutives programmées, ou
• assurer des services essentiels sur place, tels que désignés par les chefs de service.

Ces membres du personnel seront informés dès que possible de l’obligation de leur présence dans le bâtiment.

Les demandes des autres membres du personnel pour un accès exceptionnel au bâtiment du siège pendant cette période doivent être soumises à leur directeur de département conformément aux procédures en vigueur.

Les modalités et le calendrier de retour du personnel de l’OIT au siège dépendront de l’évolution de la pandémie et de toute autre décision prises par les autorités locales.
Lors de la mise en œuvre de ces dispositions, il est essentiel que la continuité des activités et le fonctionnement efficace du Bureau soient maintenus. Par conséquent, le Directeur général convoquera une réunion de tous les chefs de département le lundi 6 décembre au matin afin de déterminer les dispositions managériales appropriées. De plus amples informations seront fournies au personnel à la suite de cette réunion.

Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés continuer à travailler depuis leur lieu d’affectation, sauf s’ils sont en congé.

Les collègues qui doivent se rendre dans le bâtiment pour récupérer des objets personnels ou professionnels sont priés de le faire en début de semaine prochaine et de ne rester dans le bâtiment que le temps nécessaire pour le faire.

Nous vous demandons à tous instamment de continuer à prendre soin de votre santé et de celle des personnes qui vous entourent, et ce, à tout moment, et en particulier lorsque vous participez à des rassemblements de fin d’année.

Il résulte de ce qui précède qu’aucun rassemblement de fin d’année ne sera autorisé dans le bâtiment, et nous demandons instamment au personnel de faire preuve de discernement et de respecter toutes les mesures sanitaires appropriées à l’extérieur du bâtiment.

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation dès qu’elle sera disponible.

Greg Vines
DDG/MR

Communication du Comité du Syndicat du personnel – Octobre 2021

Téléchargez la note du Syndicat à ses membres – 29-09-2021

Rapport d’activités 2021

• Téléchargez le rapport d’activités 2021

Mise à jour du retour au bureau (Siège de l’OIT à Genève) – 6 juillet 2021

Cette communication fournit une mise à jour du plan pour un retour progressif et sûr du personnel au siège de l’OIT qui, comme annoncé précédemment, commencera le 2 août 2021.

L’évolution positive de la pandémie de COVID-19 dans la région, avec des niveaux de contamination réduits et un large accès à la vaccination, a permis une nouvelle levée des restrictions en Suisse et en France voisine.

Je suis heureux de vous annoncer que cette situation permet d’organiser un retour progressif de l’ensemble du personnel au siège afin de continuer à assurer l’intégralité de nos services dans des conditions de travail normales, tout en assurant un environnement sûr à l’ensemble du personnel et des visiteurs dans le bâtiment.

Organisation du retour au bureau

Tous les membres du personnel disposant d’une autorisation médicale reviendront dans les locaux à partir du 2 août 2021, sur la base des conditions suivantes :

• Le nombre total de personnes présentes simultanément dans le bâtiment à un moment donné sera limité à la capacité sûre maximale qui respecte les exigences des autorités sanitaires locales.
• Tous les directeurs (D1 et au-delà) retourneront au bureau sur une base de 100%.
• Tous les membres du personnel dont la présence au bureau est nécessaire pour exécuter des fonctions qui ne peuvent pas être effectuées à distance, en fonction des exigences du travail, de la nature du rôle et des responsabilités, retourneront également au bureau sur une base de 100%.
• Les responsables devront faire preuve de transparence, de justice et d’équité dans la répartition du travail entre les membres du personnel exerçant les mêmes fonctions et devant être présents sur place. Les horaires de travail seront élaborés en consultation avec le personnel, en tenant compte des besoins du département ou  de l’unité et des périodes de congé du personnel.
• Il se peut que l’on demande à des membres supplémentaires du personnel des départements fournissant des services essentiels et des services de soutien aux clients sur place d’être présents au bureau à plein temps pour soutenir la présence et les activités accrues du personnel dans le bâtiment, répondre aux urgences et travailler sur des projets nécessitant leur présence. Ces collègues seront contactés par leurs responsables.
• Tous les autres membres du personnel retourneront au bureau sur la base d’une rotation, en alternant 50% de présence au bureau et 50% de télétravail, indépendamment de leur rôle ou de leur grade. Ceci inclut le personnel dans les bureaux individuels et le personnel dans les bureaux partagés. Exceptionnellement, certains membres du personnel travaillant dans des bureaux en espace ouvert peuvent être amenés à télétravailler plus de 50% du temps.
• Les membres du personnel qui estiment de pas pouvoir travailler à domicile pour des raisons personnelles peuvent demander un retour au bureau sur une base de 100% par l’intermédiaire du DRH (hrd-covid-19@ilo.org).
• Le personnel actuellement autorisé à télétravailler hors du lieu d’affectation de Genève devra y retourner dès que possible et au plus tard le 13 septembre 2021.
• Après la reprise des activités le 2 août, les procédures normales de télétravail telles que définies dans l’IGDS 141s’appliqueront à l’ensemble du personnel du siège, en tenant compte du télétravail obligatoire de 50 % le cas échéant. Tout ajustement futur du temps de travail flexible est en cours de négociation avec les représentants du personnel selon les procédures établies.
• Les dispositions individuelles relatives à la présence et à la rotation du personnel, y compris la fréquence de la rotation, seront coordonnées par les directeurs de département en consultation avec le personnel. Les directeurs recevront de plus amples informations et conseils pour les aider dans cette tâche.

Autorisation médicale

• Seuls les membres du personnel qui ont reçu une autorisation médicale seront autorisés à retourner au bureau.
• Le personnel qui n’a pas encore été autorisé recevra une notification de MEDSERV lui demandant de l’informer de manière confidentielle sur son statut, en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. MEDSERV examinera ces informations pour déterminer si l’autorisation de retourner au bureau peut désormais être accordée.
• Les membres du personnel qui ont reçu un certificat médical mais dont la situation a changé doivent contacter MEDSERV (infirmary@ilo.org) pour obtenir des conseils.
• Toutes les questions médicales seront traitées par MEDSERV sur une base strictement confidentielle.

Statut vaccinal

• L’Office encourage vivement tout le personnel éligible à se faire vacciner contre le COVID-19. La vaccination ne sera pas une condition pour le retour au bureau.
• Tout le personnel sera invité à déclarer son statut vaccinal de manière confidentielle à MEDSERV en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. Cette déclaration n’est pas obligatoire mais le personnel est encouragé à la faire. Les données agrégées permettront de peaufiner les mesures de sécurité à mesure que nous avançons. Une communication séparée sera publiée avec de plus amples informations.

Mesures de sécurité et de santé au siège

• La première des priorités continuera d’être accordée à la sécurité, à la santé et au bien-être du personnel. Comme cela a été le cas tout au long de la pandémie, des mesures complètes de sécurité et de santé continueront de s’appliquer au bâtiment du siège et le personnel doit suivre attentivement la signalisation dans les bureaux et salles de réunion.
• N’oubliez pas que vous devez continuer à observer les mesures de distanciation physique et d’hygiène, à porter un masque dans toutes les zones communes et à rester chez vous si vous ne vous sentez pas bien. Ces mesures continueront à s’appliquer même si vous avez été vacciné contre le COVID-19.
• D’autres détails actualisés concernant les mesures de sécurité dans le bâtiment, y compris les dispositions spéciales pour les salles de réunion, la cafétéria et le stationnement, seront disponibles sur l’intranet.

Le Bureau continuera à suivre de près la situation, en consultation avec l’OMS et les autres agences des Nations Unies basées à Genève.

Nous vous remercions pour votre engagement continu et vous tiendrons pleinement informés des progrès réalisés alors que nous entrons dans cette nouvelle phase de retour au bureau.

Greg Vines
DDG/MR

Broadcast BIT-1 juin 2021

Cette communication fait le point sur les plans pour le retour au bureau du personnel au siège.

Comme annoncé précédemment, l’OIT continue de préparer le retour au bureau de l’ensemble du personnel basé à Genève dès que les conditions le permettront.

Les mesures politiques prises dans la région en matière de COVID-19, notamment l’accès généralisé à la vaccination, ont permis d’améliorer sensiblement la situation, mais la pandémie reste présente.

La direction continue de suivre attentivement la situation du COVID-19 et fonde ses décisions sur la situation épidémiologique locale et les recommandations de l’OMS, du pays hôte et en consultation avec les autres agences des Nations Unies. Le Bureau continue d’accorder la plus haute priorité à la sécurité et à la santé de l’ensemble du personnel.

Les dernières décisions des autorités suisses confirment la poursuite de la réouverture de l’activité sociale et économique dans le pays. Cependant, le télétravail continue d’être recommandé et le retour au bureau n’est possible qu’avec des conditions spécifiques strictes, y compris un test COVID hebdomadaire de tout le personnel présent, reflétant les risques continus liés à la pandémie.

Par conséquent, le Directeur général a décidé que le télétravail obligatoire continuera de s’appliquer à l’ensemble du personnel du siège jusqu’au 2 août 2021.

Pendant la période intermédiaire, des politiques et des plans actualisés guidant le retour au bureau seront finalisés et communiqués à l’ensemble du personnel. 

La haute direction réexaminera la situation à la fin du mois de juin ou lorsque de nouvelles informations seront disponibles.

Indépendamment du statut de télétravail au siège, comme pour toutes les périodes de congé, les responsables sont priés d’encourager le personnel à finaliser les plans pour les congés d’été d’une manière coordonnée qui assure la continuité des activités.

Au nom du Directeur général, je tiens à remercier l’ensemble du personnel pour sa flexibilité et sa compréhension alors que nous nous adaptons ensemble à une situation en évolution et que nous nous préparons à cette nouvelle phase de notre réponse à la pandémie.

Greg Vines

DDG/MR

Covid-19 : les travailleurs et résidents frontaliers devront présenter une attestation à la frontière française

Les travailleurs et résidents frontaliers seront tenus de présenter une attestation de domicile, mais pas de test PCR négatif à la frontière franco-suisse. Le gouvernement français a annoncé vendredi la fermeture des frontières hors-UE, sauf motif impérieux.

Voilà la situation clarifiée après un temps d’incertitude. Les autorités françaises ont annoncé dimanche 31 janvier que les travailleurs et résidents frontaliers ne seront pas concernés par les tests PCR obligatoires pour traverser la frontière franco-suisse.

Vendredi, le Premier ministre Jean Castex avait annoncé de nouvelles mesures pour lutter contre la pandémie de Covid-19, en particulier la fermeture des frontières françaises aux personnes venant de pays extérieurs à l’UE ou à l’Espace Schengen. Et d’ajouter qu’un test PCR négatif serait demandé pour toute entrée en France en provenance d’un pays de l’UE, « à l’exception des travailleurs transfrontaliers ».

Le doute planait donc sur la situation des étudiants et résidents frontaliers, nombreux à traverser la frontière chaque jour, notamment entre la Haute-Savoie et la Suisse. Mais la préfecture de la Haute-Savoie vient de préciser dans un communiqué que les transporteurs routiers, travailleurs frontaliers et « résidents des bassins de vie frontaliers dans un rayon de 30 km autour de leur domicile » sont exemptés de l’obligation de présenter un test négatif.

En cas de contrôle, ces derniers devront toutefois se munir de leur pièce d’identité, d’une attestation employeur pour les travailleurs frontaliers et d’une attestation justifiant de leur domicile, ajoutent les autorités françaises. Pour les autres voyageurs, les documents et attestations nécessaires sont à retrouver sur le site du ministère de l’Intérieur.

Cette série de restrictions, annoncées par le Premier ministre lors d’une prise de parole inattendue à l’issue d’un Conseil de défense, est qualifiée de « dernière cartouche » par une source gouvernementale interrogée par l’AFP. Jean Castex a par ailleurs annoncé un renforcement des contrôles du couvre-feu de 18 heures, des fêtes clandestines et de « l’ouverture illégale » des restaurants, afin que « les dérives de quelques-uns ne (…) ruinent pas les efforts de tous ».

Source France 3 : Auvergne Rhône-Alpes (internet du 1 février 2021)

https://france3-regions.francetvinfo.fr/auvergne-rhone-alpes/haute-savoie/haute-savoie-les-travailleurs-frontaliers-devront-se-munir-d-attestations-pour-se-rendre-en-suisse-1933600.html