Nouvelles du retour bureaux au siège du BIT – 28 août 2020

Nouvelles du retour bureaux au siège du BIT – 28 août 2020

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Extrait Intranet BIT 28 août 2020

Statut actuel pour le retour au bureau

  • Les 310 membres du personnel autorisés à intégrer cette prochaine étape porteront à environ 830 personnes le nombre total de celles et ceux ayant obtenu le feu vert médical et celui de HRD pour revenir au bureau, un maximum de 700 personnes (soit 56% de l’ensemble des membres du personnel au siège) étant autorisées à se trouver en même temps dans le bâtiment. Cette limite a été déterminée à la suite d’une évaluation rigoureuse des mesures de santé et de sécurité, en particulier la nécessité de respecter partout une distanciation physique de 2 mètres.
  • Les membres du personnel qui n’ont pas reçu l’autorisation de revenir au bureau continueront le télétravail et celles et ceux qui suivent un système de rotation alterneront entre télétravail et présence au bureau.
  • Le personnel de l’UNICEF qui s’installera dans le bâtiment du BIT suivra une démarche similaire à celle du BIT.

Outil en ligne dédié à l’horaire d’arrivée au siège:

  • Afin de permettre de coordonner les heures d’arrivée ainsi que l’utilisation de la cafétéria, les membres du personnel devront indiquer leurs horaires préférés d’arrivée et de pauses en utilisant un outil en ligne dédié à cet effet.
  • Ce nouvel outil constitue une mesure supplémentaire de sécurité afin d’optimiser le respect des mesures de distanciation physique pendant les périodes d’affluence. Opérant de manière anonyme, il contribuera à limiter le nombre de personnes arrivant ou déjeunant à la même heure.
  • Afin de faciliter l’étalement des arrivées et des départs du siège, les horaires de travail obligatoires ont été suspendus. Cependant, l’ensemble du personnel doit effectuer un horaire hebdomadaire habituel de travail de 8 heures par jour, ou 40 heures par semaine, quelle que soit l’heure d’arrivée.

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