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MISE A JOUR DES CONDITIONS D’ACCES DES RETRAITES DANS LES BATIMENTS DU BIT

Extrait du Courrier reçu le 12 mars 2024 suite à notre courrier à M. Hao Bin, Sous-directeur en charge des Services internes et à la rencontre avec Mme Danielle Guiho, Directrice des Ressources humaines le 20 février d’une délégation du Bureau de la Section des Anciens . »

Merci d’en prendre bonne note et de vous conformer à ces instructions

« En ce qui concerne la politique de la gestion des accès dans les bureaux du siège à Genève, et les bureaux de terrain du BIT, pour les personnes citées ci-dessus, veuillez prendre note des dispositions ci-après :

1. Les collègues retraites du BIT munis de badge peuvent accéder au bâtiment sans autres formalités. Ceux qui n’en disposent pas doivent se présenter au bureau des accréditations pour se faire délivrer un << badge retraité >> suivant la procédure habituelle. 

2. Pour les collègues retraités des autres Agences et Organisations Internationales en possession du badge d’accès avec photo de leur Organisation, l’accès leur est permis sur le principe de réciprocité comme c’était le cas avant la pandémie. 
3. En ce qui concerne les dépendants reconnus des retraites du BIT, ces derniers pourront aussi avoir accès au bâtiment sur présentation de leur carte CAPS et d’une pièce d’identité au bureau d’accueil du R2 Nord et recevront ensuite un badge visiteur pour la durée de leur visite. 
4. Pour le dépôt de documents de la CAPS, nous vous rappelons qu’il y a une boite aux lettres dans le parking PI dédiée à la dépose des documents à cette attention. Bien que les retraités et les dépendants reconnus ont accès au bâtiment, nous recommandons de prendre rendez-vous au préalable pour toutes consultations avec les collègues de la CAPS. 
5. Concernant les dépendants des retraités des autres Agences ou Organisations Internationales, ces derniers ne pourront accéder au bâtiment que sur invitation d’un membre du personnel du BIT selon les procédures d’accès visiteurs. Toute demande d’accès pour un visiteur doit être envoyée au moins 24 heures à l’avance par un membre du personnel du BIT Genève à ilo-hqaccess@ilo.org. Pour les visites de plus de cinq personnes ou/et de plus de cinq jours, une demande de badge de réunion doit être envoyée a ACCREDITATIONS@ilo.org au moins cinq jours ouvrables à l’avance. 
6. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir conseiller à vos membres, pour leur confort et afin de donner toute priorité à nos mandants, d’éviter les visites dans le bâtiment durant les périodes de fortes affluences telles que le Conseil d’Administration, la Conférence Internationale du Travail et les réunions sectorielles. 
7. En ce qui concerne l’accès dans les bureaux du terrain du BIT, ce sont souvent des procédures d’accès définies au préalable par UNDSS au niveau de chaque pays, et adaptées au niveau des risques, qui sont appliquées, et plus particulièrement si le BIT partage des bureaux avec d’autres Agences onusiennes. Les collègues retraités peuvent toujours prendre contact avec le bureau du terrain du BIT concerne pour se faire délivrer un badge d’accès si cela est le cas dans le pays, ou se renseigner sur la procédure d’accès en application. »
   

Rencontre des représentants des Anciens avec Mme. GUIHO, Directrice des Ressources humaines

Une délégation du Bureau des Anciens a rencontré, mardi 20 février à 16h, Mme. Guiho, Directrice des Ressources humaines, BIT, à son bureau au siège.

La délégation se composait des membres suivants : François Kientzler, secrétaire exécutif ; Catherine Comte-Tiberghien, secrétaire-exécutive adjointe ; Abdoulaye Diallo, secrétaire exécutif adjoint ; Simar Proust, secrétaire ; Peter Wichmand, trésorier.

Au début de la réunion, les membres de la délégation se sont  présenté individuellement en un tour de table rapide. Ensuite, François Kientzler a ensuite  présenté la Section des Anciens et ses activités, en un tour d’horizon mettant l’accent sur les aspects suivants :

• La création de la Section remonte à une quarantaine d’années ; elle fait partie du Syndicat du Personnel du BIT en vertu de l’Annexe IV des Statuts du Syndicat.
• La Section assure un lien social entre les anciens et les actifs et a pour mission de resserrer ces liens, d’informer, de communiquer et de répondre aux demandes particulières des anciens, par différents moyens, tels que courriel, courrier, et bien d’autres moyens.
• La Section publie annuellement un magazine intitulé « Message » envoyé par courrier à tous les retraités, qu’ils soient membres ou non de la Section.
• Un site web, hébergé en dehors du BIT, renforce la communication de la Section, diffuse des informations intéressantes pour les adhérents (800 retraités) et assure un lien vivant avec l’OIT.

La Section organise une réunion par an, ayant pour sujet des questions d’intérêt pour les anciens comme pour les actifs. Par exemple, la réunion la plus récente a traité de deux sujets primordiaux : La caisse santé et les derniers développements y relatifs, et le certificat digital pour faciliter l’accès des retraités à la pension.

La réunion prévue pour cette année pourrait avoir lieu aux alentours de la journée des personnes âgées le 1^er octobre, et des activités sont à l’étude pour mettre en avant l’importance des liens intergénérationnels.

En ce qui concerne la réception annuelle des retraités, organisée par l’Administration, la Section  a souhaité vivement qu’elle ait lieu à une date permettant au Directeur Général d’être présent parmi les retraités.

François  a aussi mis en avant le travail de la Section avec d’autres associations de retraités du système onusien, telles que AAFI-AFICS dont le Bureau a des représentants à la FAFICS, seule association ayant droit de siéger à New York.

La Section des Anciens chapeaute également un Cercle d’Arts, qui organise des expositions à l’espace des colonnades au siège.

Quant aux centres d’intérêts de la Section, François mentionne les questions de santé et de protection, la CAPS, dont le Comité de gestion présente un équilibre entre ses membres actifs et retraités. Il mentionne également la Caisse des Pensions, au Secrétariat de laquelle les Anciens ont un statut d’observateur.

Ensuite, François  a soulevé  quelques points particuliers de discussion avec la Directrice, dont :

• L’accès au BIT et l’accès des retraités sur le terrain aux bâtiments de l’OIT. Il émet le souhait qu’un badge soit donné à chaque retraité du BIT.
• Il émet également le souhait que l’organisation du séminaire de préparation à la retraite soit revisitée de manière à atteindre plus d’audience.
• enfin, François a exprimé la bonne volonté de la Section de collaborer avec l’Administration afin que la culture et l’histoire de l’OIT soient maintenues et bien transmises.

Après cet exposé, Mme. GUIHO,  a pris la parole pour souhaiter la bienvenue aux membres de la Section des Anciens et exprimer tout son intérêt quant aux activités menées par la Section et l’importance des liens entre actifs et anciens.

A la requête concernant les badges, Mme. GUIHO promet d’étudier la question dans tous ses aspects.

Quant au séminaire de préparation à la retraite, elle souligne que les documents du séminaire sont mis conjointement (ONUG/BIT) sur le site pour consultations, trois semaines avant la tenue du séminaire, et considère que ce modèle d’organisation reste valable.

Elle suggère qu’une brochure sur la Section des Anciens soit préparée et distribuée avec les documents aux futurs retraités.

Elle se dit également très intéressée par l’idée que les retraités soient prêts à collaborer pour maintenir la culture et l’histoire de l’OIT au sein des actifs, notamment les jeunes actifs.

Elle trouve l’idée d’un atelier/échange intergénérationnel fort intéressante et promet de creuser la question avec son équipe en vue d’organiser un événement dans ce sens.

Après cet échange riche et prometteur, la réunion prend fin et les représentants de la Section des Anciens quittent le bureau de la Directrice des Ressources humaines, dans l’optique de garder le contact pour le suivi des questions d’intérêts.

RENCONTRE DE LA SECTION DES ANCIENS AVEC LES TITULAIRES ÉLUS DES RÉGIONS DU SYNDICAT DU PERSONNEL DE L’OIT- Février 2024

Vendredi 16 janvier 2024, la Section des Anciens a saisi l’occasion de la tenue l’Assemblée générale , première session du Syndicat du personnel de l’OIT pour rencontrer les titulaires élus des régions et du Centre de Turin.

En effet, la Section des Anciens du BIT, comme vous le savez, accueille en tant que membre et moyennant cotisation minime (Bulletin d’adhésion), tout fonctionnaire retraité de l’OIT qu’il ou elle ait travaillé au siège ou sur le terrain. La Section a environ 800 membres, majoritairement basé à Genève ou en Europe.

Ayant à cœur d’inciter nos anciens collègues des régions à devenir membre pour bénéficier, même de loin, de tous les services ou soutien offerts par la Section, il était important pour cette dernière de rencontrer les titulaires de région afin de faire le point avec eux sur la situation des retraités BIT dans leur région respective et de discuter de problèmes actuels plus particuliers.

La section des Anciens voulait premièrement faire le point avec les titulaires sur l’accès facilité ou non aux retraités dans les locaux BIT des différents pays.   Car à cet égard, la Section des Anciens souhaite une égalité de traitement de tous les retraités BIT concernant leur accès aux locaux BIT. La Section est en pourparlers avec l’administration afin que comme au Siège à Genève, chaque retraité puisse, à sa demande obtenir un badge d’entrée.

La Section voulait aussi connaître la nature et la quantité du réseau associatif BIT des retraités de par le monde (officiel ou officieux) afin de le répertorier et de l’inscrire sur son site internet, ceci afin d’encourager les nouveaux retraités à entrer en contact  avec eux.

La Section souhaite aussi informer ses membres retraités dans les différents pays, qu’en l’absence de groupes spécifiques BIT, ils ont la possibilité de rejoindre des Associations du Système des Nations Unies appelées généralement AFICS et dont la Fédération faitière, la FAFICS, maintient une liste à jour sur son site. (FAFICS_Member_Associations_E)

La Section va d’ailleurs profiter de la refonte de son site web pour étoffer les informations sur les régions mais pour cela, elle a aussi besoin de contacts sur place prêts à alimenter ces informations. Nous comptons donc sur tous nos membres des régions pour que les activités des retraités du BIT de par le monde soient mieux représentées.

Consultez notre site : Anciens Fonctionnaires de l’OIT – La Section des Anciens Fonctionnaires de l’OIT (anciens-bit-ilo.org)

Réagissez sur notre page Facebook : (20+) Facebook

Contactez-nous : anciens@ilo.org

Le nouveau Bureau 2024-2026 de la Section des Anciens

Après plusieurs années compliquées, générées par la pandémie COVID-19 et pendant lesquelles la Section des Anciens a fonctionné avec un Bureau réduit et sans pouvoir organiser de véritables élections, le retour à la normale est vraiment bienvenu.

Des élections ont eu lieu en bonne et due forme et nous avons le plaisir de vous présenter les nouveaux membres élus pour le mandat 2024-2026:

• Alejandro Bonilla Garcia
• Catherine Comte-Tiberghien
• Abdoulaye Diallo
• François Kientzler
• Simar Proust
• Jean-Francois Santarelli
• Pierre Sayour
• Cherry Thompson- Senior
• Peter Wichmand

Le Bureau s’est réuni pour la première fois le mardi 16 janvier afin de se répartir les fonctions exécutives qui sont les suivantes :

Secrétaire exécutif : François Kientzler
Secrétaires exécutifs adjoints : Catherine Comte-Tiberghien, Abdoulaye Diallo
Trésorier : Peter Wichmand
Trésorière adjointe : Cherry Thompson Senior
Secrétaire : Simar Proust
Membre honoraire (non élu) du Bureau : Ivan Elsmark

Pour plus d’information sur les différentes responsabilités des membres du Bureau cliquez ici :

• Membres du Bureau

De gauche à droite : P. Sayour, S. Proust ,F. Kientzler, C. Comte-Tiberghien, S. Deboos (Présidente du syndicat), A. Diallo, J-F. Santarelli, C. Thomson- Senior, P. Wichmand, A. Bonilla Garcia, I. Elsmark

Edition du No. 70 de « Message »

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’édition du numéro 70 de « Message », téléchargez le en format PDF

Evénement organisé à Genève et sur Zoom sur le thème du « Dialogue Intergénérationnel 2023 »

Greycells et ses partenaires organise un événement à Genève le 7 décembre, 17h au Palais Eynard sur le thème du « Dialogue Intergénérationnel 2023 », une initiative qui met en lumière les droits des personnes âgées comme piliers des droits humains.

Téléchargez le PDF de l’invitation

Réception annuelle des retraités du 28 septembre 2023 au Siège du BIT à Genève

Le 28 septembre 2023 a eu lieu au Siège du BIT à Genève, la réception annuelle pour les retraités. Pas moins de 150 personnes avaient répondu présent à cet évènement festif toujours très attendu et toujours très bien organisé par HRD (un grand merci particulier à Fiona). En effet, c’est l’occasion pour nos membres de revoir d’anciens collègues avec qui ils ont travaillé, de rencontrer les nouveaux actifs aux manettes de l’organisation et de se tenir au courant des dernières activités de la Section des Anciens.

Cette année, en l’absence, regrettable, du Nouveau Directeur général, Gilbert Houngbo, l’administration avait dépêché pour le remplacer sa nouvelle Directrice générale adjointe Mme Céleste Drake, son sous-directeur en charge des services internes, M. Hao Bin et sa toute nouvelle Directrice des Ressources humaines Mme Danielle Guiho. Comme de coutume, la présidente du Syndicat, Mme Séverine Deboos était également présente.

Mme Céleste Drake s’est exprimée au nom du DG en évoquant rapidement les principales nouvelles activités et objectifs de l’organisation en cours et a terminé son discours en insistant sur la valeur que représentait les anciens fonctionnaires de l’organisation et le fait que les succès de l’organisation reposaient aussi sur eux. Elle a encouragé un échange accru entre ces derniers et le personnel actuel de l’organisation.

M. François Kientzler, Secrétaire exécutif de la Section des Anciens, a souhaité la bienvenue à ses membres et a évoqué succinctement les activités de la Section de cette année, notamment la rencontre du Bureau des Anciens avec le DG, la relance des activités après COVID. Il a évoqué la difficulté récurrente pour les retraités dans de nombreux bureaux sur le terrain, d’entrer dans les locaux de l’OIT, notamment ceux imbriqués dans les bâtiments des Nations Unies. A l’inverse, à Genève, au Siège du BIT, de nouvelles dispositions mises récemment en place par le service de sécurité semblent désormais interdire l’accès des retraités des autres organisations des Nations Unies. La Section des anciens souhaite que la réciprocité demeure car comme l’a rappelé F. Kientzler « le BIT n’est-il pas finalement la maison de tous ?».

Après la partie officielle, comme à l’accoutumée, les anciens ont pu profiter pleinement de la réception dans la joie et la bonne humeur, prenant des contacts, se remémorant les bons souvenirs passés sur leur lieu de travail et se promettant de se revoir l’année prochaine.

Les photos: