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Le 30 septembre 2024, l’AAFI-AFICS a organisé un séminaire au CICG ayant pour titre « Prévoir l’avenir »

Le 30 septembre 2024, l’AAFI-AFICS a organisé un séminaire au CICG ayant pour titre « Prévoir l’avenir ». Jocelyne Déruaz et Christian David ont préparé ce séminaire.

Lien vers le compte-rendu, le programme et les documents associés

Exposition du Cercle d’Arts et décoration du BIT (30 septembre au 11 octobre 2024)

Après 5 ans d’absence, la dernière exposition remontant à 2019, année du Centenaire, le Cercle a pu retrouver son traditionnel lieu d’exposition, à savoir le Hall des Colonnades. Bien qu’un côté de l’allée soit à présent occupé par les drapeaux des Etats Membres de l’OIT, l’exposition regroupée sur un côté, s’est tenue dans de bonnes conditions. Notre demande d’organiser une exposition a été soutenue par le Département des Ressources humaines qui a obtenu l’aval de Cabinet dès ce printemps. Quinze artistes ont répondu présents et des démarches ont pu être entreprises auprès de différents services dont INTSERV et DCOMM pour engager la réalisation de ce projet. Trois nouvelles artistes ont participé à l’exposition.

Le vernissage a eu lieu le mardi 1er octobre 2024, conjointement avec le cocktail proposé par la Section des Anciens qui organisait ce jour-là, à l’occasion de la Journée internationale des personnes âgées, une table ronde intergénérationnelle. M. François Kientzler, Président du Cercle, a pris la parole pour remercier la Direction du BIT pour avoir permis la tenue de cette exposition et a ensuite présenté les artistes. Mme Danielle Guiho, Directrice du Département des Ressources humaines, s’est félicitée de la tenue de cette exposition qui pendant 2 semaines a égayé le Hall des Colonnades et permis aux fonctionnaires d’apprécier les réalisations des artistes : peintures, dessins, sculptures et bijoux.

Le Cercle d’Arts et décoration est soutenu par la Section des Anciens ; des initiatives vont être prises pour élargir l’ouverture du Cercle à de nouveaux artistes. Le Cercle est membre de l’Association Sports et Loisirs du BIT. Une vidéo et un album photos sont disponibles ici sur le site web des Anciens.

Album Photos

Présentation des exposants

La vidéo

JOURNEE INTERGENERATIONNELLE « TRAVAILLER A L’OIT : HIER, AUJOURD’HUI ET DEMAIN »

Le 1er Octobre 2024, pour célébrer La Journée internationale des personnes âgées des Nations Unies, la Section des Anciens avait décidé de créer un événement un peu hors du commun : au lieu de célébrer cette journée entre « vieux », plutôt tenter de créer des ponts de communication entre les différentes générations de fonctionnaires de l’OIT.

Pour la petite équipe du Bureau, le projet était ambitieux et la somme de travail avait été bien entendu sous-estimée. Après bien des réunions avec toutes les parties prenantes, des plans d’ordre de marche, des contre ordres, des imprévus de dernière minute, l’évènement s’est bien déroulé, de nombreux membres de la Section avaient fait le déplacement ainsi que bon nombre de fonctionnaires actifs ont participé à nos activités diverses. Les Anciens ont pu compter sur le soutien indéfectible du Syndicat comme à l’accoutumée. Le partenariat avec le Département des ressources humaines a été très enrichissant et bien sûr rien n’aurait pu se réaliser sans le soutien précieux des services essentiels de l’organisation tels que DCOMM, INTSERV, RELMEETINGS , PRODOC.

Les stands récréatifs organisés devant la cafétaria au R2 ont eu du succès :

• Beaucoup ont tenté leur chance au QUIZZ de l’OIT et sont repartis ravis avec leur prix sous le bras. Les questions n’étaient pas faciles mais nous avons vraiment des champions de tous âges dans l’Organisation.

• D’autres sont venus s’informer sur la Section, fière de présenter sa nouvelle brochure et ont promis, craché juré, qu’ils allaient devenir membres !

• Les stands “World Café” et leurs thèmes de discussion, bien que moins fréquentés, ont permis toutefois aux différents collègues, anciens et actifs, de se retrouver et de philosopher sur le bon vieux temps passé dans les murs.

Vers 13h, chacun s’est dirigé vers la salle de cinéma, flambant neuve, pour assister à la Table ronde , clou de l’événement.

Après les quelques mots de bienvenue du Secrétaire exécutif de la Section F. Kientzler, un court film relatant l’histoire de l’OIT et ses principaux défis actuels, trois intervenants représentant chacun une génération différente de fonctionnaires (un jeune actif, J. P. Sauvageau, une fonctionnaire plus expérimentée, C. Frassier et une fonctionnaire retraitée C. Cornwell) ont pu débattre cordialement sous l’égide de Guebray Berhane de DCOMM, animateur de débat aguerri. Leurs différentes expériences, leur franchise ainsi que leur motivation, apparemment constante au fil des générations, laissent à penser que l’Organisation a encore de beaux jours devant elle grâce à un personnel toujours aussi enthousiaste. Finalement certaines pistes ont été données pour encourager une meilleure synergie entre ces différentes catégories de fonctionnaires, tout cela bien sûr dans l’intérêt bien compris d’une OIT encore plus performante. Il s’agit désormais de transformer l’essai notamment par le département des ressources humaines. La Section des anciens se tient prête à s’engager après avoir été un initiateur actif de ce dialogue intergénérationnel.

Un cocktail aux Gobelins rassembla ensuite tous les intervenants et participants, suivi du Vernissage de l’exposition du Cercle d’Arts du BIT dans les colonnades où diverses créations artistiques étaient exposées.

CCT. 2.10.2024

Voir la vidéo de la table ronde :

Lire aussi:

• Un compte-rendu par l’une de nos membres, Ita Marguet

1er octobre 2024 – Journée internationale des personnes âgées – La Section des anciens de l’OIT organise un événement

Retenez cette date !

1^er octobre 2024 : Journée internationale des personnes âgées

La Section des anciens de l’OIT vous invite à un événement intergénérationnel :

Travailler à l’OIT : hier, aujourd’hui et demain

de 11h30 – 14h30 :

Films, quiz, cafés-polémiques, table-ronde, cocktail et exposition d’arts

Avec le soutien du Syndicat du personnel et de HRD.

Restez à l’écoute, nous vous en dirons plus…

MISE A JOUR DES CONDITIONS D’ACCES DES RETRAITES DANS LES BATIMENTS DU BIT

Extrait du Courrier reçu le 12 mars 2024 suite à notre courrier à M. Hao Bin, Sous-directeur en charge des Services internes et à la rencontre avec Mme Danielle Guiho, Directrice des Ressources humaines le 20 février d’une délégation du Bureau de la Section des Anciens . »

Merci d’en prendre bonne note et de vous conformer à ces instructions

« En ce qui concerne la politique de la gestion des accès dans les bureaux du siège à Genève, et les bureaux de terrain du BIT, pour les personnes citées ci-dessus, veuillez prendre note des dispositions ci-après :

1. Les collègues retraites du BIT munis de badge peuvent accéder au bâtiment sans autres formalités. Ceux qui n’en disposent pas doivent se présenter au bureau des accréditations pour se faire délivrer un << badge retraité >> suivant la procédure habituelle. 

2. Pour les collègues retraités des autres Agences et Organisations Internationales en possession du badge d’accès avec photo de leur Organisation, l’accès leur est permis sur le principe de réciprocité comme c’était le cas avant la pandémie. 
3. En ce qui concerne les dépendants reconnus des retraites du BIT, ces derniers pourront aussi avoir accès au bâtiment sur présentation de leur carte CAPS et d’une pièce d’identité au bureau d’accueil du R2 Nord et recevront ensuite un badge visiteur pour la durée de leur visite. 
4. Pour le dépôt de documents de la CAPS, nous vous rappelons qu’il y a une boite aux lettres dans le parking PI dédiée à la dépose des documents à cette attention. Bien que les retraités et les dépendants reconnus ont accès au bâtiment, nous recommandons de prendre rendez-vous au préalable pour toutes consultations avec les collègues de la CAPS. 
5. Concernant les dépendants des retraités des autres Agences ou Organisations Internationales, ces derniers ne pourront accéder au bâtiment que sur invitation d’un membre du personnel du BIT selon les procédures d’accès visiteurs. Toute demande d’accès pour un visiteur doit être envoyée au moins 24 heures à l’avance par un membre du personnel du BIT Genève à ilo-hqaccess@ilo.org. Pour les visites de plus de cinq personnes ou/et de plus de cinq jours, une demande de badge de réunion doit être envoyée a ACCREDITATIONS@ilo.org au moins cinq jours ouvrables à l’avance. 
6. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir conseiller à vos membres, pour leur confort et afin de donner toute priorité à nos mandants, d’éviter les visites dans le bâtiment durant les périodes de fortes affluences telles que le Conseil d’Administration, la Conférence Internationale du Travail et les réunions sectorielles. 
7. En ce qui concerne l’accès dans les bureaux du terrain du BIT, ce sont souvent des procédures d’accès définies au préalable par UNDSS au niveau de chaque pays, et adaptées au niveau des risques, qui sont appliquées, et plus particulièrement si le BIT partage des bureaux avec d’autres Agences onusiennes. Les collègues retraités peuvent toujours prendre contact avec le bureau du terrain du BIT concerne pour se faire délivrer un badge d’accès si cela est le cas dans le pays, ou se renseigner sur la procédure d’accès en application. »
   

Rencontre des représentants des Anciens avec Mme. GUIHO, Directrice des Ressources humaines

Une délégation du Bureau des Anciens a rencontré, mardi 20 février à 16h, Mme. Guiho, Directrice des Ressources humaines, BIT, à son bureau au siège.

La délégation se composait des membres suivants : François Kientzler, secrétaire exécutif ; Catherine Comte-Tiberghien, secrétaire-exécutive adjointe ; Abdoulaye Diallo, secrétaire exécutif adjoint ; Simar Proust, secrétaire ; Peter Wichmand, trésorier.

Au début de la réunion, les membres de la délégation se sont  présenté individuellement en un tour de table rapide. Ensuite, François Kientzler a ensuite  présenté la Section des Anciens et ses activités, en un tour d’horizon mettant l’accent sur les aspects suivants :

• La création de la Section remonte à une quarantaine d’années ; elle fait partie du Syndicat du Personnel du BIT en vertu de l’Annexe IV des Statuts du Syndicat.
• La Section assure un lien social entre les anciens et les actifs et a pour mission de resserrer ces liens, d’informer, de communiquer et de répondre aux demandes particulières des anciens, par différents moyens, tels que courriel, courrier, et bien d’autres moyens.
• La Section publie annuellement un magazine intitulé « Message » envoyé par courrier à tous les retraités, qu’ils soient membres ou non de la Section.
• Un site web, hébergé en dehors du BIT, renforce la communication de la Section, diffuse des informations intéressantes pour les adhérents (800 retraités) et assure un lien vivant avec l’OIT.

La Section organise une réunion par an, ayant pour sujet des questions d’intérêt pour les anciens comme pour les actifs. Par exemple, la réunion la plus récente a traité de deux sujets primordiaux : La caisse santé et les derniers développements y relatifs, et le certificat digital pour faciliter l’accès des retraités à la pension.

La réunion prévue pour cette année pourrait avoir lieu aux alentours de la journée des personnes âgées le 1^er octobre, et des activités sont à l’étude pour mettre en avant l’importance des liens intergénérationnels.

En ce qui concerne la réception annuelle des retraités, organisée par l’Administration, la Section  a souhaité vivement qu’elle ait lieu à une date permettant au Directeur Général d’être présent parmi les retraités.

François  a aussi mis en avant le travail de la Section avec d’autres associations de retraités du système onusien, telles que AAFI-AFICS dont le Bureau a des représentants à la FAFICS, seule association ayant droit de siéger à New York.

La Section des Anciens chapeaute également un Cercle d’Arts, qui organise des expositions à l’espace des colonnades au siège.

Quant aux centres d’intérêts de la Section, François mentionne les questions de santé et de protection, la CAPS, dont le Comité de gestion présente un équilibre entre ses membres actifs et retraités. Il mentionne également la Caisse des Pensions, au Secrétariat de laquelle les Anciens ont un statut d’observateur.

Ensuite, François  a soulevé  quelques points particuliers de discussion avec la Directrice, dont :

• L’accès au BIT et l’accès des retraités sur le terrain aux bâtiments de l’OIT. Il émet le souhait qu’un badge soit donné à chaque retraité du BIT.
• Il émet également le souhait que l’organisation du séminaire de préparation à la retraite soit revisitée de manière à atteindre plus d’audience.
• enfin, François a exprimé la bonne volonté de la Section de collaborer avec l’Administration afin que la culture et l’histoire de l’OIT soient maintenues et bien transmises.

Après cet exposé, Mme. GUIHO,  a pris la parole pour souhaiter la bienvenue aux membres de la Section des Anciens et exprimer tout son intérêt quant aux activités menées par la Section et l’importance des liens entre actifs et anciens.

A la requête concernant les badges, Mme. GUIHO promet d’étudier la question dans tous ses aspects.

Quant au séminaire de préparation à la retraite, elle souligne que les documents du séminaire sont mis conjointement (ONUG/BIT) sur le site pour consultations, trois semaines avant la tenue du séminaire, et considère que ce modèle d’organisation reste valable.

Elle suggère qu’une brochure sur la Section des Anciens soit préparée et distribuée avec les documents aux futurs retraités.

Elle se dit également très intéressée par l’idée que les retraités soient prêts à collaborer pour maintenir la culture et l’histoire de l’OIT au sein des actifs, notamment les jeunes actifs.

Elle trouve l’idée d’un atelier/échange intergénérationnel fort intéressante et promet de creuser la question avec son équipe en vue d’organiser un événement dans ce sens.

Après cet échange riche et prometteur, la réunion prend fin et les représentants de la Section des Anciens quittent le bureau de la Directrice des Ressources humaines, dans l’optique de garder le contact pour le suivi des questions d’intérêts.