Lettre du Secrétaire exécutif à la CAPS et réponse – Novembre 2017

Lettre du Secrétaire exécutif

Réponse du Président de la CAPS

Photos de la réception des retraités de mai 2017

Les photos de la réception des retraités du 20 mai 2017 sont en ligne! Merci au photographe, notre collègue Jacques Rodriguez, fonctionnaire actif du BIT.

Déclaration de situation (CE) 2017

Message of the UNJSPF

Certificate of Entitlement (CE) 2017

The Chief Executive Officer of the Pension Fund is required, under the Fund’s Regulations and Rules, to confirm each year that a beneficiary continues to be entitled to receive a pension benefit from the Fund. For this purpose, a Certificate of Entitlement (CE) is sent to all beneficiaries whose benefit has been in payment for at least 6 months at the time of the 1st yearly CE Mailing which takes place at the very end of the month of May.

The purpose of this communication is to advise you that the 2017 Certificates of Entitlement, dated 31 May 2017, were dispatched to the Fund’s beneficiaries worldwide during the very first days of June 2017. Approximately 58,697 CEs were sent out, either via the US Postal Service or the UN Diplomatic Pouch Service. The time it takes for the CE to reach its respective destination is largely dependent upon the postal services of the countries involved.

It is extremely important that beneficiaries sign and complete the bar-coded 2017 CE and return it to the UNJSPF no later than 15 September 2017. Otherwise, in a major effort to avoid suspending anyone’s benefit, a second bar-coded CE will be dispatched at the end of September 2017 to all those beneficiaries for whom the Fund’s CE tracker did not record a returned (bar-coded) 2017 CE. If no duly completed 2017 CE has reached the Fund by 31 December 2017, the subsequent benefit payment may be suspended.

Please note that in an effort to enhance services provided to the Fund’s clients, the 2017 CE forms can be downloaded and printed from the Fund’s Member Self Service (MSS) by those retirees who have registered for MSS and whose benefits are NOT paid on the two track. This new feature is currently available ONLY for former Fund participants who are now in receipt of a retirement or disability benefit.

CE forms for beneficiaries in receipt of a form of survivor’s benefit are NOT yet available on MSS; they will be able to download the CE from MSS starting with the next CE Exercise in 2018. CE forms for those retirees whose benefit is paid on the two track are NOT available on MSS and in line with audit requirements for two track benefits will not be made available in the future. These beneficiaries and retirees must await receipt of the original hard copy 2017 CE form through pouch or postal mail.

Each CE form, is individually overprinted with the case specific and relevant personal information (name, UID and retirement numbers, etc.) for each retiree and beneficiary as well as the case specific bar-code (which will allow tracking of each CE sent and returned to the Fund). Each beneficiary must return a duly dated and signed original bar-coded CE form to the Fund carrying his/her ORIGINAL signature in blue ink. The Fund cannot accept copies, faxes or PDF attachments to email in lieu of the hard copy form carrying the beneficiary’s ORIGINAL signature.

Please note, the Fund has posted an update on its website (www.unjspf.org), which provides a full summary of the status of the current CE mailing, as well as other useful information concerning the CE process, namely, the Fund’s online CE tracking feature as well as the steps retirees and beneficiaries should take in case the 2017 CE has not reached them by the end of September 2017.

Thank you for your kind attention and cooperation in this important exercise. It is greatly appreciated.

The UNJSPF Client Services Team

CONFIDENTIALITY NOTICE:  The information contained in this e-mail and its attachments is for the use of the intended recipients only, and may be strictly confidential and/or legally privileged.  If the reader of this message is not the intended recipient, or the employee or agent responsible for delivering it to the intended recipient, any unauthorized review, use, disclosure, or distribution of the information is prohibited.  If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately by reply e-mail and destroy all copies of the original message and any attachments.

Photos de la réception de printemps des retraités au BIT en 2017

Les photos de la réception des retraités au BIT du mois de mai 2017  sont en ligne! Merci au photographe, notre collègue Jacques Rodriguez, fonctionnaire actif du BIT.

Rencontre du Bureau de la Section des anciens du BIT avec Guy Ryder, Directeur général, accompagné de Mark Levin, Directeur de HRD, Jeudi 30 mars 2017

Présentation de la Section des anciens

En début de rencontre, François Kientzler, Secrétaire exécutif de la Section des anciens du BIT, a remercié Guy Ryder, Directeur général, pour son invitation et l’a félicité pour sa réélection pour un deuxième mandat à la tête du Bureau international du Travail (un courrier de félicitations avait déjà été adressé au DG par le Bureau de la Section en novembre 2016). Puis il a évoqué les invitations aux réceptions bi-annuelles des retraités, en soulignant que celles-ci et sa présence personnelle à ces événements étaient forts appréciées par les participants.

Le Secrétaire exécutif a présenté les membres du Bureau de la Section qui étaient présents au complet (à la triste exception d’un membre décédé en 2016, Clément Roche) : à savoir, lui-même François Kientzler, Secrétaire exécutif ; Ivan Elsmark, Secrétaire exécutif adjoint ; Abdoulaye Diallo, Secrétaire exécutif adjoint ; Venkataraman Narasimhan, trésorier ; Bert Essenberg, trésorier adjoint ; Kitty Hooton, Liz Sommaro, Cherry Thompson-Senior et Jean-François Santarelli.

Dans un court exposé le Secrétaire exécutif a rappelé les objectifs et les activités de la Section des anciens du BIT. Celle-ci a été créée en 1982 et avait compté parmi ses membres un ancien Directeur général, Francis Blanchard. La Section s’adresse à tous les retraités dans une approche personnelle pour répondre à des difficultés et questions particulières mais aussi plus globalement à la communauté des retraités du BIT par des actions et événements plus collectifs. Ainsi sa présence lors du séminaire de préparation à la retraite est-elle précieuse car le départ du monde du travail est souvent vécu avec angoisse, tant les impacts sont parfois profonds notamment sur la vie familiale et personnelle. Les futurs retraités peuvent ainsi obtenir des conseils individualisés.

Mais l’essentiel des activités de la Section s’adresse aux retraités. Les questions de protection de la santé et d’assurance maladie, de pension, de fiscalité sont au cœur des attentions de la Section. Une coordination est établie avec le Comité du Syndicat mais aussi d’autres associations de retraités telles que celles de l’ONU et de l’OMS. Les membres du Bureau de la Section répondent aux demandes et cas personnels selon leurs compétences et des réunions annuelles d’information sont organisées à Genève sur ces diverses questions. M. Elsmark a présenté Message, la publication de la Section qui est le lien très fort avec les retraités du BIT répartis à travers le monde. Son contenu comprend diverses sections qui vont d’articles de fond sur les questions évoquées ci-dessus jusqu’à des articles plus historiques rédigés par d’anciens fonctionnaires ainsi que des conseils pratiques concernant la prévention et la vie quotidienne. Enfin le Secrétaire exécutif a évoqué le nouveau site web de la Section (http://anciens-bit-ilo.org/fr/accueil/) qui se veut un autre moyen de communication avec les retraités. Le site comprend des informations pertinentes sur les activités de la Section et les dossiers d’actualité (protection sociale et pension notamment) et présente des albums photos des événements tels que les réceptions et réunions d’information. Il permet aussi l’accès à de nombreux sites utiles aux retraités grâce aux liens directs qui ont été établis, avec les sites de la CAPS et de la Caisse des pensions par exemple. Mais on peut aussi y trouver une copie électronique en PDF de tous les Messages publiés à ce jour.

Suite à la présentation des objectifs et des activités de la Section, le Directeur général a pris la parole. Concernant la participation aux réceptions il a noté que cela exprime bien l’intérêt porté par les retraités au devenir et à l’action du BIT dans un contexte de transformation profonde de nos économies et sociétés. Mais cela montre aussi la loyauté des retraités envers l’Organisation et leur attachement à elle, et il s’en est félicité. De surcroît, cela est toujours un plaisir pour lui d’échanger un verre avec d’anciens collègues. Il a fait quelques observations sur les activités de la Section notant notre rôle et présence au moment des départs à la retraite ainsi que notre action constante auprès des retraités. Il a apprécié notre publication Message relevant particulièrement dans le dernier numéro (N^o 61, mars 2017) que venait de lui remettre le rédacteur, Ivan Elsmark, l’article sur la relation de l’Allemagne avec le BIT durant le 20^e siècle, siècle qui aura connu des périodes très sombres.

La Caisse maladie (CAPS)

Le point le plus crucial de cette rencontre devait être celui de l’évocation de la situation de la Caisse de protection de la santé du personnel du BIT (CAPS). Le Secrétaire exécutif a rappelé l’attachement des retraités à la Caisse et relevé que la protection sociale était une conquête importante des travailleurs et populations. Il a évoqué le fait que les régimes de protection et d’assurance maladie étaient devenus l’objet de convoitise d’opérateurs qui y voient des parts de marché financier comme le sont déjà de nombreux régimes de retraite (fonds de pension). Mais l’OIT se doit de défendre l’assurance et la solidarité dans la protection sociale pour couvrir les populations dans leur totalité. Bien qu’il y ait eu des difficultés dans les années récentes à la CAPS quant à la fourniture de services et à la gouvernance, des améliorations ont été apportées. Des doutes s’étaient installés chez de nombreux assurés. Il s’est félicité de l’intégration récente de prestations préventives dans la politique de la CAPS, détection de cancers et vaccins notamment, et a rappelé les difficultés à maîtriser les dépenses liées aux coûts hospitaliers à Genève.

Après l’exposé sur les inquiétudes et aussi les espoirs des retraités sur le devenir de la CAPS, le Directeur général a exprimé son sentiment souvent proche de celui que venait d’afficher le Secrétaire exécutif de la Section. Une bonne couverture et une Caisse d’assurance maladie saine sont essentielles. Le régime de la protection de la santé du personnel du BIT ne peut échapper à ces principes. Toutefois des contraintes fortes existent, dit-il, telles que la responsabilité qui est la sienne d’une bonne gestion financière de la Caisse et la garantie d’un bon niveau d’efficience et d’efficacité. Même s’il n’y aura pas de croissance du Budget du BIT pour le prochain biennium (2018-19), le DG va proposer au CA une augmentation des ressources pour renforcer le secrétariat de la CAPS. L’efficience et l’efficacité de la CAPS doivent être améliorées étant de sa responsabilité que la gestion soit transparente et sans dérapage ni fraude. Il reste de même très attentif, comme l’avait aussi souligné le Secrétaire exécutif de la Section des anciens, aux améliorations dans le contrôle des coûts, notamment des frais hospitaliers, très élevés à Genève, et qui nécessitent plus de transparence. Pour Jean-François Santarelli, présentement aussi Président du Comité de gestion de la CAPS, une démarche commune avec les autres caisses de l’ONU et de l’OMS devraient permettre d’aboutir à des résultats positifs dans ce domaine.

Concernant plus particulièrement les implications de la mise en œuvre de certaines recommandations liées à l’approche ASHI (protection maladie pour les retraités des Organisations), celles-ci auraient pour le DG un impact très élevé sur les finances du BIT. Bien que cette question soit soumise au CA depuis 2016, le BIT n’est pas en mesure d’y donner suite.

Durant les échanges sur cette question de protection de santé Abdoulaye Diallo a mentionné les difficultés des collègues retraités dans les régions qui, à l’opposé de ceux demeurant proche du siège à Genève, ont souvent du mal à être entendus par les responsables des Bureaux locaux et régionaux. Des efforts doivent être faits pour l’accueil des retraités et le suivi des dossiers de demande de remboursement de frais médicaux. Evoquant une situation particulière récente, Venkatamaran Narasimhan  a soulevé la question de la mission de la Conseillère du personnel (assistante sociale) auprès des retraités. En effet il n’est pas clairement établi si elle est ou non en mesure de conseiller les retraités qui viendraient solliciter son aide, sachant toutefois que ses possibilités d’intervention se limitent souvent à des conseils d’orientation vers les services adéquats. Enfin, en relation avec la transparence de la CAPS, Liz Sommaro a rappelé que des incompréhensions pourraient être évitées si les rapports annuels sur l’état des comptes de la CAPS étaient publiés dans les délais requis (pas de rapports publiés depuis celui de 2012). Le DG a pris note de ces situations.

Le Centenaire de l’OIT en 2019

Le troisième point proposé pour cette rencontre avec le Directeur général était celui des Célébrations du Centenaire de l’OIT. En début de séquence le Secrétaire exécutif a remis au DG, au nom du Bureau des anciens, un exemplaire de la médaille qui avait été produite et distribuée aux fonctionnaires pour le Cinquantenaire de l’OIT en 1969. Le DG a chaleureusement remercié la Section des anciens pour cette attention, en évoquant une telle possibilité de médaille pour le Centenaire. Puis le Secrétaire exécutif a présenté quatre idées de célébration qui, à ce jour, ont retenu l’intérêt de la Section, ces propositions n’étant pas exclusives : à savoir, (1) la préparation d’un numéro spécial de Message sur le Centenaire qui pourrait reprendre des articles déjà édités ou des nouveaux, (2) l’organisation d’une conférence sur le thème du Centenaire du BIT, (3) un déjeuner comme à l’occasion des 90^e et 95^e anniversaires, et (4) une exposition du Cercle Arts et décoration du BIT sur le thème du Centenaire. Le Secrétaire exécutif a proposé que ces événements puissent être organisés en coordination avec ceux du BIT.

Le Directeur général a réagi positivement à ces propositions en mentionnant les programmes, à ce jour, déjà liés au Centenaire, en particulier l’initiative sur « L’avenir du travail que nous voulons : un dialogue global » qui en est l’élément central. Dès à présent 150 pays sont entrés et engagés dans cette démarche et une Conférence était prévue les 6 et 7 avril à Genève sur ce thème. Pour le DG , nous assistons, en effet, à des mutations profondes dans ce que sera le travail dans les années à venir avec le développement de l’internet, des technologies de l’information, de la robotique, etc. et les transformations structurelles que cela entraîne sur l’organisation du travail et la production ainsi que la gouvernance. Quels seront le travail et les emplois de demain ? Voilà le fil conducteur des célébrations du Centenaire. Une publication sur l’histoire du BIT est aussi en préparation. Cet ouvrage devrait s’adresser à un public non seulement académique mais aussi plus populaire. Ces célébrations incluront autorités nationales, mandants tripartites et organisations sœurs.

Le DG a accueilli favorablement les propositions de la Section des anciens, souhaitant qu’une coordination se fasse pour que les événements ne se chevauchent pas et que ceux envisagés par la Section puissent se dérouler en harmonie avec ceux prévus par le BIT. La participation de la Section des anciens à une instance de coordination du Centenaire est évoquée.

La rencontre s’est terminée par la photo souvenir du DG avec les membres du Bureau de la Section des anciens.

François Kientzler, Secrétaire exécutif, Section des anciens du BIT, 31 mars 2017

• Album photo de la rencontre
  
  

Caisse des pensions : communications 2017

Bulletin d’information de décembre 2016

Présentation du CEO de février 2017 sur la situation de la Caisse des pensions (version anglaise seulement)

Point sur l’assurance maladie après la cessation de service

329ème session du Conseil d’administration du BIT, mars 2017

Pour lire le document, téléchargez le PDF

Fiscalité – Communications récentes

•  Fiscalité des comptes MEC

Communication concernant la fiscalité des comptes MEC (octobre 2016) par le Président du Conseil d’administration de la MEC.

Pour lire la lettre, téléchargez le document PDF

• Fiscalité France – Déclaration des comptes à l’étranger

Circulaire du Ministère de l’économie et des finances du 14 septembre 2016

Pour lire la circulaire, téléchargez le document PDF

L’Assemblée générale de l’ONU et le Fonds de pension

Faisant suite à une campagne de deux ans des syndicats sur des questions importantes relatives à la gouvernance de la Caisse des pensions ainsi que sur les performances du management et des investissements, l’Assemblée générale de l’ONU a enfin pris position. En votant une Résolution (No 71/265) à la fin de 2016, l’Assemblée générale a clairement réaffirmé l’autorité du Secrétaire général de l’ONU sur la Caisse des pensions, confirmant le rôle de l’organe de contrôle interne du secrétariat et avalisant l’utilisation des services internes existant plutôt que celle de consultants dans la gestion de la Caisse. De surcroît, la Résolution demande à la Caisse d’améliorer ses performances, de diversifier ses investissements et de limiter les pertes de change. Elle réprimande l’administration de la Caisse pour avoir laissé vacant des postes clés dans la Division de la gestion interne des investissements (potentiellement un facteur qui a contribué à la sous-performance des investissements ?) et d’avoir fait défaut dans les délais de paiement des nouveaux retraités.

La Résolution est vue comme une première étape mettant en relief les problèmes affectant la Caisse, spécialement les changements proposés par le CEO qui auraient éloigné la Caisse du contrôle de l’ONU et l’aurait amenée dans un environnement plus exposé aux risques, à la corruption et à la gestion par des compagnies externes. Des postes clés – chefs de service des Investissements et de la Gestion des risques – ont été vacants plus d’un an et le défaut d’évaluation des performances de la responsable de la Division de gestion des investissements de la Caisse, ont été mentionnés dans le rapport le plus récent de la Caisse. Des préoccupations spécifiques ont été relevées, concernant notamment les performances du Fonds de pension d’état du Maryland durant la période d’engagement de la Responsable principale des investissements, ainsi que les postes vacants et les échecs pour atteindre l’objectif de 3,5% de rendement annuel moyen (présentement les rendements depuis 2014 ont été inférieurs à 2%) ; ces questions ont été considérées comme des enjeux essentiels.

Le Comité mixte de la Caisse des pensions de l’ONU, en se référant au rapport actuariel le plus récent, a confirmé que la Caisse avait un léger surplus et n’aura pas à puiser dans son capital les 50 prochaines années rappelant que la Caisse peut maintenir son taux de rendement moyen annuel à 3,5%. A surveiller !

Résolution 71/265 (PDF)

Dakar : des anciens fonctionnaires du BIT ont mis en place une association

En marge de la cérémonie d’au revoir organisée le 3 novembre 2016 à l’intention de Djibril Ndiaye à l’occasion de son départ à la retraite, les anciens fonctionnaires du BIT résidant au Sénégal se sont réunis pour mettre en place, à Dakar; une association. Les 12 anciens fonctionnaires présents à cette rencontre de lancement ont été, par la suite, reçus par Monsieur François Murangira, Directeur du BIT à Dakar Ce dernier, après avoir salué l’initiative, a manifesté son engagement à apporter son appui à cette association d’anciens fonctionnaires à qui il demande, par ailleurs, de continuer à contribuer au rayonnement du BIT. Déjà une salle a été mise à la disposition de ces anciens fonctionnaires et des dispositions sont prises pour faciliter le bon fonctionnement  du comité. L’Association ainsi mise en place a démarré ses activités par une réunion mensuelle et par des permanences de 2 fois par semaines au niveau du local affecté par le bureau de Dakar.

Djibril Ndiaye, Responsable du Centre de Documentation et d’Information du BIT, Immeuble EPI, Boulevard du Sud x Rue des Ecrivains, Point E, BP414, Dakar, Sénégal Tél. (standard) 00221338699200 ; (direct) 00221338699229 ; (mobile) 00221778196220; Fax 00221338699232/33 E.mail: ndiayed@ilo.org ;  djibril.ndiaye@gmail.com