SECTION DES ANCIENS FONCTIONNAIRES DE L’OIT
Author Archives: Webmaster
- 9 décembre 2021
- 28 octobre 2021
- 22 septembre 2021
- 6 août 2021
Exposition 2021 virtuelle du Cercle d’Arts du BIT
Category : Archives
Le Cercle d’Arts et décoration du BIT est soutenu par la Section des Anciens du BIT depuis de nombreuses années. L’activité artistique est créatrice de biens et d’objets de valeur et permet le développement personnel.
Du fait de la pandémie l’organisation d’exposition est restée limitée par le monde. Le Cercle d’Arts du BIT organisait son exposition annuelle dans la salle des Colonnades au BIT avec l’appui de différents services du BIT. Le Cercle espère pouvoir retourner dans la salle des Colonnades dès que possible pour son exposition.
Certains membres du Cercle ont exprimé leur souhait de pouvoir présenter leurs réalisations sous une forme virtuelle en profitant des nouvelles technologies, sachant que cela ne remplacera jamais une exposition réelle. Cette forme d’exposition leur permet aussi de garder le contact entre eux. D’autres membres ont exprimé leurs difficultés à être créatifs durant cette période de pandémie ; nous les comprenons.
Vous trouverez sur cette page du web les photos des réalisations des membres du Cercle.
François Kientzler
Président du Cercle Arts et décoration du BIT
- 6 août 2021
Update on Pension Administration and Achievemens: Meeting with FAFICS – 16 July 2021
Category : Archives
Deux présentations en anglais:
- 16 juillet 2021
Mise à jour du retour au bureau (Siège de l’OIT à Genève) – 6 juillet 2021
Category : Archives
Cette communication fournit une mise à jour du plan pour un retour progressif et sûr du personnel au siège de l’OIT qui, comme annoncé précédemment, commencera le 2 août 2021.
L’évolution positive de la pandémie de COVID-19 dans la région, avec des niveaux de contamination réduits et un large accès à la vaccination, a permis une nouvelle levée des restrictions en Suisse et en France voisine.
Je suis heureux de vous annoncer que cette situation permet d’organiser un retour progressif de l’ensemble du personnel au siège afin de continuer à assurer l’intégralité de nos services dans des conditions de travail normales, tout en assurant un environnement sûr à l’ensemble du personnel et des visiteurs dans le bâtiment.
Organisation du retour au bureau
Tous les membres du personnel disposant d’une autorisation médicale reviendront dans les locaux à partir du 2 août 2021, sur la base des conditions suivantes :
- Le nombre total de personnes présentes simultanément dans le bâtiment à un moment donné sera limité à la capacité sûre maximale qui respecte les exigences des autorités sanitaires locales.
- Tous les directeurs (D1 et au-delà) retourneront au bureau sur une base de 100%.
- Tous les membres du personnel dont la présence au bureau est nécessaire pour exécuter des fonctions qui ne peuvent pas être effectuées à distance, en fonction des exigences du travail, de la nature du rôle et des responsabilités, retourneront également au bureau sur une base de 100%.
- Les responsables devront faire preuve de transparence, de justice et d’équité dans la répartition du travail entre les membres du personnel exerçant les mêmes fonctions et devant être présents sur place. Les horaires de travail seront élaborés en consultation avec le personnel, en tenant compte des besoins du département ou de l’unité et des périodes de congé du personnel.
- Il se peut que l’on demande à des membres supplémentaires du personnel des départements fournissant des services essentiels et des services de soutien aux clients sur place d’être présents au bureau à plein temps pour soutenir la présence et les activités accrues du personnel dans le bâtiment, répondre aux urgences et travailler sur des projets nécessitant leur présence. Ces collègues seront contactés par leurs responsables.
- Tous les autres membres du personnel retourneront au bureau sur la base d’une rotation, en alternant 50% de présence au bureau et 50% de télétravail, indépendamment de leur rôle ou de leur grade. Ceci inclut le personnel dans les bureaux individuels et le personnel dans les bureaux partagés. Exceptionnellement, certains membres du personnel travaillant dans des bureaux en espace ouvert peuvent être amenés à télétravailler plus de 50% du temps.
- Les membres du personnel qui estiment de pas pouvoir travailler à domicile pour des raisons personnelles peuvent demander un retour au bureau sur une base de 100% par l’intermédiaire du DRH (hrd-covid-19@ilo.org).
- Le personnel actuellement autorisé à télétravailler hors du lieu d’affectation de Genève devra y retourner dès que possible et au plus tard le 13 septembre 2021.
- Après la reprise des activités le 2 août, les procédures normales de télétravail telles que définies dans l’IGDS 141s’appliqueront à l’ensemble du personnel du siège, en tenant compte du télétravail obligatoire de 50 % le cas échéant. Tout ajustement futur du temps de travail flexible est en cours de négociation avec les représentants du personnel selon les procédures établies.
- Les dispositions individuelles relatives à la présence et à la rotation du personnel, y compris la fréquence de la rotation, seront coordonnées par les directeurs de département en consultation avec le personnel. Les directeurs recevront de plus amples informations et conseils pour les aider dans cette tâche.
Autorisation médicale
- Seuls les membres du personnel qui ont reçu une autorisation médicale seront autorisés à retourner au bureau.
- Le personnel qui n’a pas encore été autorisé recevra une notification de MEDSERV lui demandant de l’informer de manière confidentielle sur son statut, en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. MEDSERV examinera ces informations pour déterminer si l’autorisation de retourner au bureau peut désormais être accordée.
- Les membres du personnel qui ont reçu un certificat médical mais dont la situation a changé doivent contacter MEDSERV (infirmary@ilo.org) pour obtenir des conseils.
- Toutes les questions médicales seront traitées par MEDSERV sur une base strictement confidentielle.
Statut vaccinal
- L’Office encourage vivement tout le personnel éligible à se faire vacciner contre le COVID-19. La vaccination ne sera pas une condition pour le retour au bureau.
- Tout le personnel sera invité à déclarer son statut vaccinal de manière confidentielle à MEDSERV en utilisant le portail de déclaration médicale en ligne. Cette déclaration n’est pas obligatoire mais le personnel est encouragé à la faire. Les données agrégées permettront de peaufiner les mesures de sécurité à mesure que nous avançons. Une communication séparée sera publiée avec de plus amples informations.
Mesures de sécurité et de santé au siège
- La première des priorités continuera d’être accordée à la sécurité, à la santé et au bien-être du personnel. Comme cela a été le cas tout au long de la pandémie, des mesures complètes de sécurité et de santé continueront de s’appliquer au bâtiment du siège et le personnel doit suivre attentivement la signalisation dans les bureaux et salles de réunion.
- N’oubliez pas que vous devez continuer à observer les mesures de distanciation physique et d’hygiène, à porter un masque dans toutes les zones communes et à rester chez vous si vous ne vous sentez pas bien. Ces mesures continueront à s’appliquer même si vous avez été vacciné contre le COVID-19.
- D’autres détails actualisés concernant les mesures de sécurité dans le bâtiment, y compris les dispositions spéciales pour les salles de réunion, la cafétéria et le stationnement, seront disponibles sur l’intranet.
Le Bureau continuera à suivre de près la situation, en consultation avec l’OMS et les autres agences des Nations Unies basées à Genève.
Nous vous remercions pour votre engagement continu et vous tiendrons pleinement informés des progrès réalisés alors que nous entrons dans cette nouvelle phase de retour au bureau.
Greg Vines
DDG/MR
- 23 juin 2021
Réponse du Directeur DRH du BIT (16 juin 2021) à la lettre du Bureau de la Section des Anciens
Category : Message68
Monsieur Kientzler,
Je me réfère à votre lettre du 9 juin 2021 et tiens tout d’abord a vous remercier pour le rôle que le Bureau des Anciens et vous-même avez joué et continuez à jouer dans le contexte de la pandémie actuelle. Les efforts que vous avez déployés et les initiatives que vous avez prises pour faciliter les contacts entre le Bureau et la communauté de ses anciens fonctionnaires ont été très appréciés, surtout dans ce contexte difficile.
Nous sommes tous impatients de vous accueillir, vous et tous nos anciens collègues, au sein du Bureau dis que possible. Cependant, nous ne sommes malheureusement pas encore au bout du tunnel. Les mesures politiques prises suite à la COVID-19, notamment l’accès généralisé à la vaccination, ont permis d’améliorer sensiblement la situation, mais la pandémie reste présente.
La haute direction du BIT continue de suivre attentivement la situation de la COVID-19 et de prendre des décisions en fonction de la situation épidémiologique locale et des recommandations de I’OMS, du pays hôte et ce, en consultation avec les autres agences des Nations Unies. Comme toujours, le Bureau accorde la plus haute priorité à la sécurité et à la sante du personnel et des visiteurs, y compris de nos anciens collègues.
Les dernières décisions des autorités suisses confirment la réouverture progressive dans le pays. Cependant, le télétravail continue d’être recommandé, et un retour accru au bureau n’est possible qu’avec des conditions spécifiques strictes, y compris le test de dépistage hebdomadaire de tout le personnel présent, reflétant les risques permanents liés à la pandémie.
Compte tenu de tous ces facteurs, le Directeur général a décidé de maintenir les restrictions en vigueur concernant l’accès au bâtiment du siège. Par ailleurs, le télétravail obligatoire continuera de s’appliquer a l’ensemble du personnel du siège du BIT jusqu’au 2 août 2021.
Pendant la période intérimaire, le Bureau développera les politiques et plans actualises guidant le retour au bureau qui seront communiques a l’ensemble du personnel. Dans le cadre de ces dispositions, je prévois qu’il sera possible de vous accorder un accès afin de travailler au bureau des ANCIENS, comme c’était le cas lors du retour partiel au bureau organise en 2020. Toutefois, en raison des limitations prévues du taux d’occupation, qui sont requises ; a des fins de sécurité et de santé, il est peu probable que l’accès soit accorde à d’autres membres du Bureau des ANCIENS, à l’exception d’un suppléant pouvant se rendre au bureau en votre absence. En tout état de cause, ces aspects seront examines plus en détail dis que les nouvelles politiques de retour au bureau seront mises en œuvre.
En ce qui concerne les autres questions que vous avez soulevées, je voudrais vous apporter les clarifications suivantes. Au sujet des badges d’entrée des anciens fonctionnaires, je confirme que la date d’expiration indiquée sur le badge est effectivement en vigueur. Par conséquent, lorsque les locaux du bureau seront ouverts aux visiteurs extérieurs et, uniquement quand ils le seront, les détenteurs de badges devront se rendre au bureau d’accréditation pour les faire renouveler. Pour votre propre badge, le renouvellement peut être organisé lors d’un de vos passages au bureau, comme mentionne ci-dessus.
Quant aux communications envoyées par la CAPS, comme déjà expliqué par son secrétaire exécutif, je voudrais confirmer que toutes les informations pertinentes ont continué à être distribuées en format papier par courrier a tous les membres assures retraites. Par ailleurs, je saisis cette occasion pour vous demander votre aide afin de continuer a promouvoir l’utilisation de SHIF Online au sein de la communauté des retraités, car cet outil peut grandement améliorer le niveau des services qu’ils obtiennent de la CAPS ainsi que la rapidité de leur remboursement. J’aimerais également vous informer qu’un webinaire dédié aux remboursements sera organisé par la CAPS le 1er juillet à 14 heures (CEST) en anglais pour tous les membres assurés (actifs et retraités) afin d’expliquer les mesures prises par la CAPS dans le contexte de la pandémie. Les invitations seront envoyées en temps utile et je compte sur votre coopération pour encourager la communauté des retraités à assister à cet évènement important, ou ils auront l’occasion de poser des questions spécifiques à l’équipe de la CAPS.
Au sujet de la réception des retraites, j’ai pris note de votre demande et je tiens a vous assurer que le Bureau continuera a organiser cet évènement comme d’habitude dis que la situation sanitaire sera redevenue normale et que les locaux du Bureau pourront être utilisés en toute sécurité pour organiser des réunions et des évènements de grande envergure. Sur la base de la situation actuelle, il ne semble toutefois pas possible d’envisager l’organisation d’un tel évènement avant la fin de
cette année.
En ce qui concerne le séminaire de préparation a la retraite, je tiens a vous informer que cette activité a été organisée pour le personnel du BIT dans un format virtuel et avec un programme très réduit à l’automne 2020. Durant ce printemps 2021, le séminaire a été organise dans un format virtuel en coopération avec I’ONUG et d’autres agences et nous envisageons de proposer à notre personnel des sessions supplémentaires au cours de l’automne. Nous ne manquerons pas de vous tenir informé des dates retenues pour l’organisation de ces sessions.
Je tiens également à vous remercier de l’aide apportée par le Bureau des ANCIENS au sujet des questions liées à la Caisse des Pensions. En raison de la fermeture des locaux de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, l’unité des pensions du BIT reçoit un nombre croissant de demandes de renseignements de la part des retraites et de leurs familles, auxquelles nous ne sommes pas en mesure de répondre. II est donc de la plus grande importance d’informer la communauté des retraites que les demandes de renseignements concernant la Caisse des pensions pour les anciens fonctionnaires du BIT, les retraites, les ben6ficiaires, les survivants, et les membres de la famille doivent être adressées aux bureaux de la Caisse à Genève ou a New York et, que l’unité des pensions du BIT n’est pas en mesure de s’occuper de leurs questions sur les pensions après la cessation de service.
Pour conclure, je tiens a vous assurer que le Bureau reste attache a un partenariat solide avec le Bureau des ANCIENS. Nous devons simplement être patients et continuer a suivre strictement les mesures de sécurité pour surmonter ensemble les défis liés a la pandémie sans exposer aucun de nos collègues et anciens collègues et ce, afin de revenir a un environnement de travail normal le plus rapidement possible.
Pendant cette période, mon équipe et moi-même restons a votre disposition pour toute discussion virtuelle et tout 6change d’informations que vous jugerez nécessaires.
Je vous prie d’agréer, Monsieur Kientzler, l’expression de mes sentiments distingues.
Andre Bogui
Directeur